Claude AI transforms accountant workflows in free Spanish webinar

Muy buenas tardes, bienvenidos a esta acostumbrada sesión de viernes 2 de la tarde para hablar de de este tema que que nos encanta, que es la inteligencia artificial en la profesión contable. Esta semana lo estuve hablando también para un grupo muy interesante de profesores, eh, y es increíble ver como la parece una plastilina moldeable, en donde lo importante aquí no es dónde tú la estás aplicando, sino si tú aprendes la metodología que tiene la IA y conoces las herramientas, hoy las aplicas en la contaduría, mañana en la parte de docencia, después en publicidad, en marketing, en las empresas, porque aquí la esencia está en comprender qué es la cómo se usa, cuáles son las herramientas, pero en especial que puedes desarrollar ese pensamiento creativo que la te permite simplemente después de que tú lo creas acá volverlo realidad allá en las herramientas. Muy buenas tardes, soy Elizabeth Becerra, líder de ATIC aliados. Ya llevamos varios tiempitos, o sea, alrededor de 2 años hablando de inteligencia artificial y este año hemos fortalecido mucho nuestra aplicación en la profesión contable porque consideramos que el uso de la IA es relevante si es una tecnología que llegó como cuando vieron la calculadora se volvió una herramienta importante para el contador y para todos quienes la usaban cuando vino Excel y transformó el uso de los libros y todo solamente a mano con columnas solamente para decir vamos a Excel. Pues hoy en día nos llega la para decirnos esas tareas que hacías con Excelente y aprendiendo fórmulas y si no las sabías pues ponte a ver cómo logras crear, no sé, todos tus procesos, tus cruces. Pues hoy la vida dice, ya no tienes que esforzarte ahí. Ahora tu esfuerzo está en conocer el proceso, ver cómo la herramienta te apoya y lo hace contigo para que tú evoluciones en tu profesión y empieces ya a proyectar, a ser más en el proceso de la toma de decisiones de la gerencia, ser más, diría yo, más documentado, más informado y que la gerencia pueda decir, "Ya no tengo solamente datos del pasado y lo que ocurrió acá, sino que también podemos con esos datos pensar a presente en contexto del mercado, de las empresas del mismo sector y lo que viene de acuerdo con ustedes saben que la estadística siempre habla y eso es lo que nos permite la guía simplemente ir un poco más allá de donde estamos hoy. Por favor, escríbanme en el chat de qué ciudad se están conectando, cuál IA están usando, si ya están usando una y cuál tarea hacen con la IA o quisieran hacer con la IA. Vale, bien. Vamos a empezar a leer acá. Dices, Sandra, muy buenas tardes. Nardo dice, "A ver, abro acá. Buenas tardes. Espero Elizabeth este sea el evento que logre engancharme con la en la profesión. Bueno, yo también espero que eso sea así. Isabel Liscano. Doña Isabelita, cordial saludo desde la ciudad bonita. María Alarcón, bienvenida. César Manizales, saludos. Muy bien, gracias. Por micrófonos. Muy bien. Ah, César desde Manizales, chat GPT. Muy bien. ¿Qué tareas haces con chat GPT? María María, muy buenas tardes. Sandra, muy buenas tardes. Automatizar. Excelente. César, hola, estoy transcrifriendo. Bueno, César, creo que se te activa ahí ese uso. Lisbeth, buenas tardes. Cloud Gemini, muy bien. Jessica Estupiñán, buenas tardes desde Bara. Ángela Jiménez, quiero montar informes financieros con la IA. Diana, buenas tardes. Tatiana, buenas tardes. San José del Guaviar, Tatiana, bienvenida también. Carlos Morantes, saludos desde Bucaramanga. Usas Gemini y Notebook, el mundo Google. Sonia Molina Montoya, buenas tardes. Sonia, desde Palmira Valle. Deseo trabajar con la guía a todo lo relacionado con cursos de información en la auditoría. César dices, "Conciliación por ahora." Carolina, buenas tardes. Desde Medellín utilizas cloud y notebook. Andre Liset, ¿estás usando? Andre, estás usando desde Palito. Andri de chat GPT. Muy bien. Excelente. Esto me permite tener como un un panorama general de cómo está la audiencia y si ustedes me dan 30 segundos voy a crear una un test, un test que me gustaría que ustedes me respondieran. Permítanme un segundo, ya les paso el enlace. para que me ayuden respondiendo. Entonces, vamos con ello. Eh, dice, espéren un segundo. Okay, les voy a colocar este este enlace. porque con ese voy a poder documentar un poco más. Con eso ustedes se dan cuenta luego que cuando ven las redes sociales encuentran contenidos y y oye, ¿por qué ese contenido eh me interesa? Bueno, porque lo hacemos con base en las necesidades que ustedes nos plantean. Así que por favor digitar este este T digital, dale click al test y responderlo. Son 10 punticos muy elementales, pero aportan muchísimo para que podamos mejorar nuestros talleres que dictamos. El próximo miércoles iniciamos nuevamente nuestro taller de IA de 10 horas para que, como dice aquí Nardo, enganches con la IA en la profesión contable. Antes de ir a hablar de cloud, haga de cuenta que yo como cuando uno va a una empresa a hacer un evento y le dicen, "Antes de iniciar necesitamos que vean este video de seguridad, de cómo evacuar en caso de y bueno, pues vamos a hacer un poco eso acá y es como profesionales que somos como contadores responsables de la información de nuestros clientes. Yo los invito a que cada vez que ustedes vayan a hacer un proceso con la guía, ya sea cruces de información, análisis de documentos, lo que sea que ustedes vayan a hacer, se pregunten la información o los datos que le voy a a subir a la inteligencia artificial incluyen datos o información sensible, datos o información que requieren protección, datos o información que si eh pasara algo estaría h poniendo en riesgo algún tipo de negocio persona. Si la respuesta es sí, entonces no te congeles. No digas, "Okay, entonces no me sirve la guía. Me voy de este cuento porque por acá no es." No, lo que vamos a hacer es que dentro de nuestro protocolo de usa de uso de IA vamos a tener el criterio profesional de hacernos esta pregunta antes de ir a la antes de ir a trabajar con ella. Si la respuesta es sí, entonces nosotros cuando hacemos los talleres entregamos una herramienta que se llama el anonimizador. Entonces, tienes dos opciones. Tú mismo vas, tomas el archivo y anonimizas manualmente. Anonimizas. ¿Qué significa anonimizar? Eh, en el nombre de la empresa puedes colocar empresa uno, NIT 1, eh, persona uno, ¿sí? Y reemplazas por o por datos que tú puedas después identificar. Lo puedes hacer manualmente, pero cuando es un documento, una lista con 200, 300, 500, pues de pronto alguien diría, pues voy, trom, le doy delete. Okay, está bien. Pero si lo que queremos es hacerlo profesionalmente, lo hacemos con este anonimizador. En la práctica, antes de pronto de conocer todas estas limitantes, esta y esta información que es bastante vulnerable, eh lo que lo que se hacía o lo que aún algunas personas hacen es que le suben información a la IA y le dicen, "Por favor, por favor, anonimiza." Pero ya subiste la información. O sea, no tiene caso que le pidas a la que te la anonimice, pues porque ya la subiste original. Entonces, no lo hagas así. No es el punto, no lo hagas así, simplemente con el anonimizador, que es una herramienta que nosotros creamos con cloud y que funciona perfecto para anonimizar archivos en Excel, archivos en PDF. Entonces, pues ya simplemente logramos descargar un documento, o sea, lo anonimizamos en una herramienta que no está en la web y que no y que no trabaja con IA, sino que fue hecha con la IA en su momento hace tiempo, pero ya hoy en día no trabaja con IA, no trabaja ni siquiera con internet, no requiere conectarse a internet, sino que pasamos el archivo, anonimizamos y sale listo para poderlo subir a cualquiera de las veces que considere necesario. Ese proceso siempre, siempre hazlo. Si no lo vas a hacer con herramienta, hazlo manualmente. Pero anonimiza la información. Ah, tengo que anonimizar los números. Pues no tiene caso porque eso es lo que vas a analizar, pero si los nit, las cédulas, los nombres, las empresas. Eh, si por ejemplo, si tienes una si la empresa tiene una fórmula secreta, no la subas a la guía. No significa que si tú la subes, todo lo que subas a la guía es público. Eso no es así. No es cierto. Pero hay personas maliciosas que podrían un día probarse toda la información como lo hicieron con el FBI, como lo hicieron hace poco con algún proveedor de la Dian. O sea, es todo lo que esté en la web es susceptible de ser pues hackeado. ¿Qué es lo que vamos a hacer nosotros? Pues nosotros vamos a estar tranquilos de que no subimos información sensible a la hija. Así de sencillo. Y que la anonimizamos. Eso es un uso responsable de la IA como profesionales. Bien, muy bien. Dice Inelda, "Buenas tardes. Hacer cruce entre facturas de ventas versus recibos de car." Okay, muy bien. Listo. Todas esas tareitas que ustedes me están colocando ahí, que hacen con la o que quisieron hacer con la pues las vemos en o por lo menos aprendemos a hacerlas con el taller de 10 horas que dicto, pues normalmente a un grupo reducido de contadores. Bien, comencemos. Hoy vinimos a hablar de cloud. Colóquenme en el chat antes de que iniciemos. Un segundito, porfa. Muy bien. Acabo de ver que no estoy grabando, pero estamos transmitiendo. Permítame, voy a empezar a grabar. Estamos transmitiendo por YouTube si alguien después quiere ver la grabación en YouTube. Bien, hoy vamos a hablar de cloud y por favor escriban en el chat quiénes ya usan Cloud y si no la usan por lo menos que la conocen o si no la conocen colócame ahí. No, nunca la he conocido, no la he usado. Vale, colócan en el chat para poder identificar cómo estamos en el uso de cloud. Ahí si alguien no la conoce, coloca también. No la conozco, nunca la he usado, no pasa nada. ¿Está bien? Porque la primera que llegó, la primera guía a que eh apareció en noviembre del 2022 se llama Chat GPT de la casa Open AI, ¿cierto? Y lo que hizo pues CHGPT fue democratizar el uso de la idioma nuestro es que cualquier persona que no sea ingeniero, técnico, desarrollado