Brazilian Tax Reform: How AI Automates Accounting Services

Uma boa tarde a todos. Estamos iniciando nesse momento mais uma quinta contábil do CRC Pará. Eu me chamo Monique Bentes, sou coordenadora da Comissão do Simples Nacional do CRC Pará e venho neste momento agradecer em nome do presidente Ailton Ramos e do vice-presidente de desenvolvimento profissional, Everton Ribeiro, os nossos apoiadores Tron e Connect Certificadora e Cescon Pará. O nosso muito obrigada. Neste momento gostaríamos de apresentar o nosso palestrante, o contador Floriano Carvalho, coordenador da Comissão de Contabilidade Tributária do CRC, Distrito Federal, membro da Comissão de Direito Tributário da OAB, Distrito Coordenador da Comissão de Contabilidade Tributá,

empresário contábil há 25 anos. Loriano Carvalho, seja muito bem-vindo.

Olá, pessoal. Boa tarde. Boa tarde, Monique. Boa tarde, Conselho Regional de Contabilidade. Boa tarde a todos que estão nos assistindo. É uma satisfação muito grande estar aqui podendo falar com vocês sobre temas relevantes para classe contábil. Um agradecimento aí à Monique e à comissão e ao CRC pelo convite e é uma satisfação muito grande estar aqui. Espero poder colaborar aí com quem tá nos assistindo.

Obrigada, professor. Prazer é todo nosso. E a nossa live apresenta o seguinte tema: Como a inteligência artificial pode potencializar os serviços contábeis na reforma tributária? Bem, Floriano, quando você começou a se interessar pela automatização de processos no seu escritório de contabilidade?

Pois é, Moli, essa questão da IA é uma coisa interessante, né? Eh, eu eu tenho certeza que tem muita gente que tá nos assistindo que fica pensando, poxa, como é que a IA vai ajudar o contador? Eu faço uma pergunta lá, ela responde. Como é que seria isso? Na verdade, hoje a IA tem se tornado uma ferramenta bastante avançada e bastante interessante para todas as profissões, inclusive para contabilidade, né? E já tem um tempo que a gente tem notado, eu sou eu sou contador, eu tenho escritório já há 25 anos, então tem muito tempo que a gente nota que tem alguns serviços que poderiam ser automatizados no escritório de contabilidade. Tem coisas simples, básicas, mas que precisam ser feitas e tomam muito tempo. Dependendo do tamanho do escritório, você fala assim: "Ah, eu vou revisar todos os CNPJs do escritório". Se você resolver tirar todos os CNPJ do seu escritório, é uma coisa mecânica. que você vai no site e tira, mas dependendo do volume, você gasta muito tempo fazendo isso. E aí teve um tempo que a gente vendo esses serviços repetitivos, tipo emitir fisilão negativa, emitir CNPJ, conferir se a empresa tava enquadrada no Simples Nacional ou não por questão de precaução e tal, a gente resolveu eh fazer uns robozinhos, contratamos um programador e aí a gente esse programador desenvolveu algumas aplicações para nós, mas aí a gente começou a sentir qual era o problema. Isso que eu tô te contando há uns três, 4, 5 anos atrás. E aí a gente começou a ter alguns problemas, os robozinhos funcionavam legal, eh, só que o site tinha qualquer mudançazinha, qualquer modificação, o robozinho parava de funcionar. Aí você tinha que contratar o programador de novo para ele ajustar, para ele refazer o programa para você para funcionar. Aí você ficava eh com todo respeito aos programadores, porque afinal de contas é o trabalho dele também, mas você tinha que ficar pagando o programador toda vez para resolver. E era um serviço mecânico que demanda tempo e era melhor que fosse feito automatizado, mas automatizar custava muito caro. E aí acabou que a gente usou alguns rogozinhos, fez algumas coisas com o programador durante um tempo, trocamos de programador, não deu certo e a gente abandonou a ideia e voltamos pra nossa execução manual até o dia que a gente encontrou a IA e descobriu que a IA pudesse, que podia nos ajudar de uma forma bem melhor do que aquela que a gente tentou lá atrás. Foi assim que a gente despertou o interesse paraa automatização do escritório, para uso de IA. Sou contador, eu ten escritório. Como é que a ISO?

Então a IA foi um divisor de águas no no na sua atividade contábil.

Ah, com certeza. Com certeza. Hoje eh acho que tá só eu que tô escutando o do

Eu tô escutando também,

tá? É, será que eu é v se pronto. Pronto.

Tá bom.

Então, o que que acontece? Eh, foi um divisor de águas. Por quê? Porque com a IA a gente consegue eh ser muito mais produtivo, não só usando a IA, mas construindo ferramentas de automação que elevam os escritórios de contabilidade para um nível superior, entendeu? Então assim, nós, quando a gente fala de IA, a gente imagina Iá, aquele chat onde você pergunta e o chat responde. Mas com a evolução da inteligência artificial, hoje a gente tem modelos e modos muito mais avançados de usar IA do que isso, construindo ferramentas de uso próprio, exclusivo paraa sua necessidade, com um custo relativamente baixo e que você pode turbinar a sua prestação de serviço, a sua conferência, a sua, o seu poder de análise de qualquer serviço que você vai prestar. Então, com certeza e é um divisor de águas. Eh, eh, sem dúvida nenhuma,

certo, professor?

E assim, na prática, de que forma a IA pode potencializar eh os serviços contábeis na reforma tributária?

Pois é, eh como a gente vem falando, né, a IA ela ela tem vários modos de de se usar IA. Você pode usar a inteligência artificial fazendo perguntas. Então, eh, grande parte das pessoas usam um chat IPT, um cloud ou qualquer um ou outro, um Gemini. A pessoa abre a tela lá do chat, faz uma pergunta, o chat responde e você faz uma réplica, ele responde de novo e se deu por aí. Você já usou assim Monique?

Sim,

já. Pois é. Só que a gente tem um modo mais avançado de usar isso, que é construindo ferramentas, como eu falei, de fazer análises e execuções. Por exemplo, Monique, você sabia que uma ferramenta construída com IA, ela pode você pegar os os arquivos XML de notas fiscais de uma determinada empresa, né? coloca dentro de uma determinada pasta, indica aquela pasta para uma ferramenta construída com IA e diga para ela: "Analise a as operações dessa empresa e gere para mim um relatório de impacto financeiro eh para essa empresa em relação à reforma tributária, considerando o cenário que ela tá hoje, considerando se ela migrar com CBS e IBS por fora e considerando se ela fizer tal coisa. coisa. Que que aquela ferramenta vai fazer? Ela vai analisar os XMLs daquela empresa de forma automática, vai consultar os produtos, vai consultar os serviços, vai gerar um relatório para você e você pode entregar esse relatório para o seu cliente com o impacto tributário da reforma tributária para a empresa dele analisada com os dados dele. Então você imagina que isso é uma coisa incrível. E isso tudo feito é no apertar de botão, num numa frase analise essa empresa para mim e você pode eh com 4 minutos, 5 minutos trazer a análise de uma empresa. Então, multiplica isso pelo número de clientes que um contador tem. Então, você potencializa o seu poder de análise. Imagina você fazer uma análise manual desse jeito e entregar para o seu cliente, sem contar a a capacidade analítica que o IA tem, né? Porque um sistema informatizado tem muito mais capacidade de analisar as informações dos documentos do que nós humanos. Então assim, é um documento assim muito mais assertivo,

certo? E professor, eh, como a IA pode nos ajudar, por exemplo, eu vou lhe dar um exemplo aqui, eh, no departamento de pessoal, como que a gente pode trabalhar, eh, essas questões processuais?

Pois é. dentro desse contexto que nós estamos falando, eh, usar a IA, eh, é muito mais eficiente usar ela como uma ferramenta, como um uma construtora de ferramentas do que só como IA mesmo ou às vezes até integrar um modelo híbrido de ferramenta com IA, em que eu junto a automação com IA e aí você gera um determinado resultado. Então, trabalhando nesse contexto, são infinitas as possibilidades de problemas pontuais do seu escritório que você pode resolver usando a IAR. No caso do departamento pessoal, vou dar um exemplo que aconteceu aqui no escritório. Nós temos uma dificuldade muito grande de acompanhar as convenções coletivas diversas, né, de vários clientes, de vários ramos de atividades diferentes, se elas já saíram. Então existe no mercado inclusive algumas ferramentas que fazem esse acompanhamento, já coloca a convenção dentro do sistema e tal. A gente consultou, achamos o orçamento um pouco salgado e aí resolvemos construir a nossa própria ferramenta. Uma pena que essa aqui eu não tenho ela no meu computador para mostrar para vocês, mas o que que acontece? A gente informa o CLPJ de um cliente nosso numa telinha. Imagina, a gente construa um sistema, tem lá a logomar do escritório e tal. Então, a gente clica duas vezes, ele abre uma telinha com o campo para eu colocar o CNPJ do meu cliente. Quando eu coloco o CNPJ do meu cliente, ele consulta uma base de dados, identifica qual é o sindicato daquele cliente, abre o site, procura lá no mediador do Ministério do Trabalho se aquela convenção coletiva já foi registrada, procura no site do próprio sindicato, procura nas redes sociais se há alguma menção daquela convenção coletiva já ter saído e me devolve um relatório dizendo se se já tiver saído, ele baixa e salva na passa. Se não tiver saído, ele me traz o relatório onde ele consultou e eh qual foi o resultado, se saiu, se não saiu, se tem algum comentário e tudo mais. Então você veja, isso é um exemplo de aplicação prática no departamento pessoal que dependendo da quantidade de clientes, de ramos diferentes que o escritório tiver, a pessoa fica, imagina tá na eminência de uma convenção coletiva sair. Aí eu tento ficar consultando todos os dias para ver se saiu. Por quê? Porque quando sai, a gente sabe que aquele prazo de oposição ao sindicato é curto e a gente não quer perder o prazo. Então o ideal é olhar todo dia, mas olhar todo dia várias conversões dá trabalho. E com um botão você aperta e a própria ferramenta gera e te dá o relatóri