Anonymize client data before feeding to AI accounting tools

TLDW: Accounting professionals must anonymize client data before using AI tools to protect sensitive information and avoid compliance risks.

Key points:

  • The creator initially made mistakes by sharing sensitive accounting information directly with AI tools without anonymization
  • Data anonymization (removing identifying client details) is a critical practice when using AI for accounting work that many practitioners overlook
  • This is important guidance for both experienced accountants and those new to using AI in their accounting workflows
  • The educational content was originally shared on Instagram and is being re-shared on YouTube to reach a broader audience
  • The topic is framed as essential pre-requisite knowledge before practitioners begin integrating AI into their accounting practices

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Hola, hola a todos. Buenas, buenos días. Tengo ruido de fondo. Por favor, coméntenme si están oyendo el ruido. Cuéntenme si oyen el ruido. Yo lo tengo aquí encima de mi cabeza. Coméntenme si oyen el ruido o ruido. Tengo hay un taladro ahí arriba que que no no me va a dejar hablar. Bueno, por acá en TikTok, buenos días. Eh, no les coloqué el título de hoy. El título de hoy es que vamos a hablar de de la anonimización de la información contable. cuando estemos utilizando las ¿Qué quiere decir? Ya les voy a explicar, ya les voy a contar. Esto no todo el tiempo eh se refleja, se reflejó desde el comienzo, así que muchos hemos cometido errores al entregarle información tal vez a la a la IA. Hm. Yo lo hice, de pronto yo también lo hice, lo estoy evitando ahora. Así que así que vamos a hacer un digamos como en esta hora vamos a hacer un recuento de todo lo que representa utilizarla advirtiendo, pues antes de que antes de que continuemos, muchos continuemos y otros que no han empezado lo tengan presente. ¿Listo? Uy, hay poquita gente. Marla Liset, Eliana Torres por acá presentes. Es que no estaban esperando café hoy viernes. Yo creo que es por eso. Y es que les cuento a los que me siguen y han oído mis historias y han oído mis cuentos, es que yo le presto mucha atención al ciclo circadiano, que quiere decir uno utilizar las horas correctas de sueño para recuperar energías y poder estar saludable, sano. Entonces, a veces a mí el ciclo circadiano se me va se me va a más tiempo, más tiempo de 7 8 horas. ¿Por qué? porque interrumpo tal vez mucho en la noche este el sueño. Voy a poner aquí la luz porque se ve el reflejo. Creo que no va a mejorar mucho, pero bueno. Entonces, a veces como ayer que era era qué era jueves que quería conectarme yo ayer, pero yo no me pude conectar ayer porque me levanté como a las 10 de la mañana. Entonces yo no coloco despertadores para que me despierten, sino yo me despierto con con el instinto cuando tal vez el el ciclo circadiano dice eh ya la dejamos lista para una nueva función. Entonces yo pues a las 10 de la mañana era que empezaba el café y antes del café uno hace otras cosas, uno tiene una rutina, tiene una, ¿cómo se llama eso? Sí, un ritual, ¿no? Uno se levanta, se alista, mi caso, alisto las medicinas del de la perrita, salimos y entonces no alcancé y así no me conecté. Pero hoy sí, eh, aprovechando que ayer les hice un material que solamente lo tengo subido en Instagram hasta ahora, que es hablando del tema de la anonimización de la información contable cuando estemos utilizando las IAS. Entonces, es bastante pero bastante importante esta información. Esta información es tanto que este les preparé un montón de de les preparamos con la con la misma con la misma les preparamos bastante información, pero sucede que este no me funcionó ahorita que me hicieran las diapositivas porque son muchísimas, pero no pasa nada, yo las tengo acá y yo se las puedo ir este yo las puedo ir eh comentando, no pasa nada porque igual la presentación ayuda, pero realmente quien tiene la información real con la experiencia y todo pues es el ser humano y es de una vez para que aprendamos a eso. Si la información la tenemos nosotros en nuestra cabecita y este la lo demás si vamos a utilizar una inteligencia artificial, esos son ayudas, son solo ayudas. Este, no hay que dejar que pues que ya empiecen a pensar por nosotros, que bueno, a muchos sí les va a pasar, ¿no? Qué pecado. Pero bueno, los que estamos más conscientes de esta información, pues vamos a hacerlo como con más este con más criterio, ¿no? Con más criterio para poder nosotros este trabajarle trabajarle a esto. Coméntenme por acá quiénes quiénes están manejando ya la IA. Sí. Eh, uy, hábitos me dan por la cabeza. Tengo que mejorar mucho desde lograr caminar una hora. Es que no se empieza con una hora. Yo no camino una hora, yo camino 10 minutos, 15 minutos. Lo importante es mover el cuerpo. Ya voy a natación un dos veces a la semana, ¿eh? Y ay, ese sí me deja molida porque sí me le doy vueltas a la piscina y los brazos. Esta semana no he ido, eh, de pronto vaya esta tarde, antecitos del partido, vaya esta tarde, entonces, pero es porque los brazos le quedan a uno molidos. Pero entonces ya que está comentando aquí Mari, el ciclo circadiano es el que le ayuda a uno a a regenerar todo el sistema interno, todo el sistema digestivo, todo todo. Eh, los órganos tienen una hora en la que empiezan a regenerarse, o sea, empiezan como a a quedar de nuevos nuevos, ¿ya? Entonces, por eso la importancia y yo creo que sí me fue bien. ¿Saben por qué? Porque anoche no cené, o sea, no no comí tarde. Dígame que yo coma proteína eso 8 de la noche, eso está mal hecho. Y venía con ese hábito y ayer por estar haciendo trabajo de acá, pues se me olvidó, no me provocaba hacerme unos huevos y comerlos y a mí al fin se me olvidó. Se me olvidó. Y cuando yo ya me di cuenta, eran las 10 de la noche. Entonces ya a las 10 de la noche ya dije, "No, ya a esta hora ya no como." Eh, este, Joana, que si el curso de de renta se puede pagar por ADI. Ay, no, amiga, yo estuve diligenciando los documentos con AD, pero sabe qué pasa, Ala, es que jodieron tanto, joden, pero tanto. Les dimos las redes sociales. ¿Por qué no terminé el trámite con ellos? Les dimos las redes sociales, sí, del Samara Contable. diligenciamos todo el proceso con la empresa, pero se nos ocurrió darle las redes sociales y no querían que le modificáramos las redes sociales como ellos decían y eso ese el ese no es el negocio. Ese no es el negocio. Entonces yo al fin terminé el proceso con ellos. Mejoras, consíguete a alguien de tu familia que te preste la tarjeta y tú le vas pagando a la persona la tarjeta. Eh, dile, dile con toda seguridad, me comprometo a eso. y haces el curso y haces todas mis tareas, dile que a dos cuotas, a dos cuotas, es decir, la cuota que te llegue en agosto y en septiembre, te garantizo que si me haces todas las tareas, si me haces todo, todo, todo, para el mes de agosto ya habrás conseguido tu primer cliente y y con el con lo que le cobres al primer cliente, tú pagas el curso a la persona, comprométete sin miedo al éxito. le firma una letra, le dice, "Mira, te firmo una letra de cambio. Si quiere paga le intereses, lo que lo que le le cobren en la tarjeta y comprométete." Pero eso sí, tienen que venir al curso a hacer todas las tareas. Esa es la única garantía que yo les doy. Sí, la única garantía que yo les doy es que si me hacen las tareas les va bien. Y más que todo ahora que tienen ustedes vos y tienen muchísima información para que puedan vender esas declaraciones de renta simplemente haciendo haciendo publicidad con con piezas gráficas para que vendan en sus redes sociales, para que hagan promoción a todo nivel. Entonces, eso, listo. Háganle, háganle, hazle que que mire, cuando uno se pega esa soga al cuello, Johana, que uno se pone a soga al cuello, uno se esfuerza tanto que uno dice, "No, yo necesito venderme por lo menos el primero. Necesito vender por lo menos el primero para poder pagar este este compromiso que hice con que me prestaran la tarjeta de crédito." Entonces, eso. por aquí, eh, espere. ¿Por qué? Alejandro, quisiera hacer el curso de declaración de renta, pero no consigo computador. Pero tienes celular. Con el celular tú puedes. Lo que sí toca es, el computador. Es que para hacer la primera tarea sí sería importante una computadora. No sabría en ese sentido, no no sabría yo si le le pidieras a alguien que te prestara la computadora o ay o no sé que alguien te patrocinara. Búscate a alguien conocido de tu casa, tu tu tía, tu hermana, tu cuñado, tu papá, tu mamá, que te que te patrocinen en la computadora. Es que sí, desafortunadamente la computadora es una herramienta para el contador. Hm. Por ver el curso lo verías, pero para hacer la tarea sí requerirías la computadora. Ala. Sí, sí o sí. Es que el el celular es muy limitado. Es podemos tener en el celular algo así, un estilo de computadora, pero nunca la va a reemplazar. Eh, Ana Edit dice, "Profe, Elsa, hoy empieza el curso. Yo lo pagué como cada año, pero hoy no puedo entrar. Estoy en la especialización. ¿Queda grabado?" Sí, sí queda grabado, Anita, claro que sí. Eh, no se pierdan los cafeces. Bueno, Ana creo que ha estado por acá estos meses, eh, desde que empecé. Yo empecé en mayo a hacer cafes contables hablándoles de renta y les he entregado muchísima información todavía. Entonces, Johana, quedo atenta. Esta noche me dices, "Profe, yo era la que necesitaba la tarjeta de crédito." Sí, si quieres regálame por acá y luego borras rapidito tu número. ¿A dónde? O escríbeme a este número que está aquí arriba. Escríbeme, escríbeme que te conviene. Escríbeme aquí arriba a ese número. Dile, dile a la persona que te atiende. La profe me acabo de decir que escribiera y esa persona te va a contar algo. Algo. ¿Listo? Esa persona te va a contar algo adicional. ¿Listo? Eh, ¿quién más anda por acá? Bueno, ahora sí vamos a arrancar. Coméntenme por acá de lo dentro de los que están conectados, quiénes están utilizando IA para algo. Así sea lo más sencillo. No necesitan tener todas las aplicaciones que salen por para hacer de todo. Yo quiero aprender IA para procesos y datos contables que nos rinda el camello. Es que hay mucha cosita. Así hay mucha cosita de de IA que nos puede ir a Uy, muchísimo, muchísimo. Yo no tengo mucho contacto con contabilidad, o sea, yo no llevo contabilidades, solamente llevo la de mi empresa. Eh, pero mucho del material que yo estoy haciendo ahora, hay muchas cosas que yo hago, toda yo hago son lo que son piezas gráficas, copies, todo eso ya lo hago con la inteligencia artificial. Yo yo yo literalmente despedí a la persona de marketing digital, la verdad aprendí a hacer las campañas y las piezas gráficas las hago yo misma. Yo misma. Yo yo configuré la IA para que me las haga y hay muchas tareas que me han me están ahorrando, muchísimas. Eh, la única tarea que no le dejo a la guía es que piense por mí. Es lo

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