NotebookLM: Free AI Tool Accountants Should Master

[música] Muy buenos días para todos, bienvenidos. Gracias por acompañarnos en esta mañana de viernes. Vamos a ir con este tema tan interesante de Notebook LM, la herramienta gratuita de inteligencia artificial y más poderosa para los contadores. Nos acompaña el día de hoy el Dr. Juan Carlos Mejía. es consultor, blogger en inteligencia artificial y pues nuevamente quiero saludar a las personas que nos acompañan en la sala Zoom. Gracias siempre por esa importante compañía y participación. Por supuesto también a las personas que nos acompañan a través eh del canal de YouTube. Quisiera confirmar por aquí en el chat de Zoom que me están escuchando. Por aquí escriben que no me escuchan. Quisiera confirmar. Gracias, señora, señora María Isabe. Bien, señora Nora, muchas gracias a todos. Entonces, confirmando ya que hay buen audio. Les saludo nuevamente saludab a las personas también que nos acompañan a través de nuestro canal de YouTube. Recuerden, nos encuentran como @accounter. Muy bien, antes de dar paso al doctor, les quiero recordar que en Counter estamos celebrando 20 años siendo líderes en el conocimiento y acompañando tu progreso. Les queremos invitar para que aprovechen nuestras ofertas de aniversario. Iniciamos el 18 y vamos hasta el 26 de agosto con el 50% de descuento en las videoconferencias, el 50% en las herramientas, el 35% de descuento en los seminarios y el 20% en las afiliaciones. También les quiero eh recordar que tenemos algunos combos, la combinación perfecta en esta temporada de rentas naturales. Tenemos el taller práctico declaración de renta para personas naturales año gravable 2025, un taller práctico que tuvimos de 8 horas con el Dr. Alberto Valencia, el taller en inteligencia artificial para declaración de renta a personas naturales con el Dr. Francisco, eh líder en inteligencia artificial también y pues la herramienta interactiva para la elaboración de la declaración de renta a personas naturales. Así que es la combinación perfecta. Si usted no pudo asistir, si no tiene la herramienta que agiliza muchísimo más su labor, pues los lo invitamos para que se comuniquen con nuestras comerciales y puedan adquirir este combo. También tenemos otro combo muy especial y es que vamos a tener a fin de mes ruta de cero experto en procedimiento tributario con el Dr. Víctor Hugo Tapasco. Son tres módulos, 12 horas, vamos a estar 27, 28 y 31 de agosto e en vivo, en diferido. Todos nuestros módulos son grabados, los podrán ver en línea o luego según el tiempo que ustedes dispongan. Eh, los esperamos. es esta ruta de cero experto en procedimiento tributario. Es algo que ustedes nos venían solicitando, es un tema muy pedido por ustedes, así que es el momento con un s experto como es el doctor Víctor Hugo Tapasco. Adicional pues inscribirse a finanzas personales, cómo administrar bien el dinero. Son 18 horas, seis módulos, del primero al 10 de septiembre vamos a estar con un sxperto en la materia, inclusive el Dr. Héctor Ortiz, quien tiene un libro en el que nos vamos a basar. Y qué interesante y qué importante capacitarnos también en cómo administrar bien el dinero. De verdad que nos hace mucha falta conocer del tema y quemar de la mano de un experto. Entonces, inviten a sus familias, hagan grupos, hagan estos combos para que puedan entrar y pregunten también los descuentos especiales que hay para grupos y podamos vernos en finanzas personales con el Dr. Ortiz y por supuesto a fin de mes en ruta de ser experto con el Dr. Víctor Hugo Tapaz con procedimiento tributario. Les invito a visitar nuestra página ampliar información de todos los eventos que tenemos en programación. En los cursos también tenemos la sexta edición del curso de profundización NIF pymes de la teoría a la práctica. Esta vez nuestra sexta edición será enfocada totalmente a la práctica. Vamos a estar con el Dr. Jairo Cervera del 6 al 27 de octubre. Y pues nada, visiten nuestra página, amplíen información de todos los eventos que tenemos en programación, aprovechen estos descuentos que tenemos de aniversario. Muy bien, dando espera, pues, para que ingresaran la mayoría de nuestros afiliados a sala y se conectaran nuestras personas en el canal de YouTube. Vamos a dar inicio a este espacio. Presento al Dr. Juan Carlos Mejía. El doctor es eh cuenta con 25 años de trayectoria como docente en destacadas universidades e instituciones en Colombia y el exterior. Es un referente en marketing y ventas. también es eh conferencista internacional en más de 12 países. Eh es reconocido como uno de los mejores en blogs de marketing en habla hispana y actualmente pues también se desempeña como consultor estratégico en inteligencia artificial y transformación digital. Saludo al doctor Juan Carlos y le agradezco mucho el que nos aceptara esta invitación, el que esté esta mañana con nosotros. Doctor, muy buenos días y gracias por estar aquí. Carmen Gracias por la invitación. Buenos días a todos. Voy a compartir pantalla para que podamos ver un tema que en mi opinión es del de gran relevancia para todos los profesionales. Hoy en día vamos a hablar de cómo utilizar una herramienta que llaman notebook LM. es una herramienta que tiene una serie de ventajas eh frente a otras que venimos utilizando. Seguramente sí, la mayoría de ustedes seguramente está utilizando Chagipt, está utilizando Gemini, de pronto el mismo cloud. Y aquí lo que quiero es que profundicemos un poco en una herramienta que tiene una parte gratuita bastante poderosa y que permite aumentar la productividad y el impacto en cada una de sus empresas, porque al final lo que queremos es que la gestión del contador sea muy visible, tenga mucho impacto en la organización. Quiero hacer una claridad. En el momento en que surja alguna pregunta, eh, a través de Carmensa, por favor, la escriben en el chat, ella me abre el micrófono y me la menciona. Lo digo es porque como yo tengo la presentación en mi pantalla, entonces no me doy cuenta cuando alguien levanta la mano, cuando alguien quiere de pronto hacer alguna pregunta. Entonces, simplemente en el momento que alguien tenga una pregunta lo hace. Quiero aclarar que mi profesión base no es contaduría, yo soy ingeniero. Lo que sucede es que tengo un un temita adicional que que de pronto se omitió ahorita en la presentación es que he escrito cinco libros. Los tres últimos libros han sido de aplicación de inteligencia artificial en las empresas. Entonces, eso hace que e me haya tenido que involucrar de manera importante en el uso de esta herramienta en cada una de las áreas de la empresa, pero también aclaro que no tengo esa formación base eh por si de pronto hubiese alguna pregunta técnica en el área de contaduría que de pronto no no puedo contestar. Vamos entonces a hablar algunos fundamentos de la inteligencia artificial y la revolución de notebook LM. Lo primero es que es la inteligencia artificial en la contabilidad. Al final estamos hablando que es una realidad hoy. Eso no es una ciencia ficción, algo que viene para el futuro, ni tampoco reemplaza el criterio del contador. Es muy importante. Al final, la inteligencia artificial es un programa que emita funciones humanas, es decir, permite imitar funciones como aprender, razonar, resolver problemas, interpretar datos y tomar decisiones. Eh, todas estas el poder imitar funciones humanas lo que permite es ayudar a cualquier profesión, entre ellos los contadores. Entonces, Notebook LM es una herramienta de inteligencia artificial. Ahora vamos a hablar un poquito en profundidad sobre ella. Vamos a hacer ejemplos prácticos eh en esa herramienta para que ustedes vean un poco cómo le pueden sacar provecho. Pero al final de lo que se digamos se trata es de que nos va a ayudar, no nos va a reemplazar. Eso es muy importante. Nunca debemos ver la inteligencia artificial como un adversario, sino como un aliado que nos va a ayudar a ser más eficientes, a entregar información de mejor calidad, etcétera, siempre y cuando la utilicemos bien. Y el propósito de hoy es que efectivamente podamos ir mejorando cada día la interacción que hacemos con esas herramientas para obtener mejores resultados. Ahora hay una cosa absolutamente clara y es que la responsabilidad de lo que entregamos después de haber sido generado con inteligencia artificial sigue siendo de cada uno de nosotros. Es decir, ustedes como contadores mantienen, se responsabilizan por la información que entregan. En ningún caso puede haber una excusa como ah, fue que lo generé con inteligencia artificial. Usted se puede ayudar con inteligencia artificial, pero si hubiese algún error en lo que usted entrega es su responsabilidad y no de la inteligencia artificial. Hago esa claridad porque eh es fundamental la revisión para que ese criterio de ustedes como contadores pueda estar presente y el valor que ustedes agregan en todo lo que están presentando. Esto, como vamos a ver durante toda esta presentación les va a ahorrar mucho tiempo, los va a volver más productivos, les va a generar trabajos de mucha calidad, incluso les va a permitir abordar temas técnicos de otras áreas de contaduría que de pronto ustedes no son especializados, pero lo que sí es entender que la responsabilidad siempre es humana, siempre. Cuando hablamos de inteligencia artificial, las tres herramientas de inteligencia artificial más utilizadas en el mundo, ¿cuáles son? La primera CH GPT, que fue la pionera. Chagipt fue lanzada en noviembre del 2022 y revolucionó el mundo porque permitió democratizar la inteligencia artificial. La inteligencia artificial ya llevaba 50 años. Lo que pasa es que solamente podía ser utilizada por grandes empresas porque era muy costosa. Antes de Char GPT, las empresas que utilizan inteligan que utilizar una que vendía IBM que llama Watson y era muy muy costosa. Con la llegada de CH GPT lo que hizo fue democratizar la inteligencia artificial. Es decir, que estuviera al alcance de todos nosotros. Incluso Chat GPT sale en noviembre del 2022 y en abril del 2023 yo lancé mi pri