Brazilian accounting firm automates SPED, invoices, and cashbooks with AI agents

TLDW: AI agents can automate core Brazilian accounting workflows (SPED, invoicing, cash books) when properly orchestrated by humans using agentic frameworks, not as replacements but as multipliers for accounting teams and software vendors.

Key points:

  • Roberto Dias Duarte uses AI agents (like Codex) to review developer code and flag issues before production, demonstrating agent-as-tool pattern rather than agent-as-decision-maker
  • The approach targets both accounting firms and software vendors, warning that traditional players sleeping on automation will lose competitive advantage
  • Junior accountants (like Isabela, a V6 course graduate) are being upskilled in 2-3 months to deploy these tools in real accounting workflows
  • The framework emphasizes humans commanding agents, not vice versa—proper methodology and technique are prerequisites
  • Specific Brazilian accounting systems (SPED, nota fiscal, livro caixa, WhatsApp integration) are being automated, showing locale-specific AI accounting applications beyond English-speaking markets

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เฮ เฮ Gente do céu, esse povo tá fazendo coisa muito doida com inteligência artificial e tá fazendo para contabilidade. Sério? É verdade. É assim, mas não dá para fazer de qualquer jeito, né, gente? a gente sabe que tem que ter técnica, tem que ter método e para isso a gente tem uma pessoa muito, muito, muito importante que vem aí nos ajudando desde 2023 aí falando de inteligência artificial e agora consolidando tudo isso pra gente, transformando serviço que você presta aí na contabilidade em software. Será que isso é possível? Sim, é. E vamos falar com Roberto Dias Duarte. Boa tarde. Nosso guru de verdade, não é guru fake, né?

Muito boa tarde, pessoal. Ó, vou te contar uma coisa, hein? Se você conhece alguém que trabalha com desenvolvimento de sistemas, alguém que trabalha com em alguma empresa produtora de software contábil, chama aqui, chama aqui que hoje o recado é para eles. Se você conhece alguém que é empreendedor de empresas, de serviços profissionais, não é só contabilidade, não, chama também que o recado vai ser duro hoje. vai ser um chute na canela de muita gente que tá aí deitada em berço esplêndido. E antes de começar oficialmente o processo aqui, deixa eu mostrar uma brincadeirinha que eu tô fazendo aqui pro pessoal. Eu tô fazendo a liberação de uma de uma feature nova, né, de uma característica nova, de uma funcionalidade nova lá no meu portal e coloquei o codex para revisar o que o seu Cláudio fez. Ali, ó, tem quatro abas do Cláudio aberto. Hoje eu trabalhei pouco, normalmente tem cinco a sete, né? Mas eu falei assim, toda vez que eu vou liberar uma função nova, eu peço pro Codex verificar o que o Cláudio fez. E ele colocou aqui, ó, três advertências severas. Rai, ri. E depois vem o Cláudio e fala assim: "Ó, meu veredículo, eu concordo com o que o Codex falou. Nós vamos corrigir isso aqui antes de colocar em produção." É disso que a gente tá falando, né? É desse tipo de processo de desenvolvimento de software que a gente tá falando, aonde você comanda agentes e não é comandado por eles. Vem com a gente que hoje vai ter muito, muito chute na canela. Tá sem som.

Opa, opa, desculpa. Pronto. Falei que tenho medo de você quando você fala assim.

Não, mas is é um chute na canela com muita categoria. Muita categoria. Ô, Roberto, deixa eu mostrar quem tá aqui com a gente já pra gente apresentar a turma aqui. Estamos com a nossa aluna da V6. acabou de acabar o curso, ganhou uma bolsa, tá no Bravo aí, tá fazendo um trabalho massa. Se apresenta aí, Isabela, pra gente.

Boa tarde, pessoal. Meu nome é Isabela. Como a Má falou, eu comecei na turma em fevereiro e confesso que eu não esperava que eu iria conseguir fazer tanta coisa em tão pouco tempo assim.

Meu Deus, ela vai mostrar o que ela anda fazendo pra gente aí. Ô Isabela, qual é a tua área?

Eh, na contabilidade mesmo, setor contábil.

Muito bom, muito bom, muito bom. E a gente tem o Léo Contador com a gente, tem grupo no WhatsApp, é influencer aí de tecnologia para contabilidade, né, Léo? E tá com a gente já há um bom tempo aí. É verdade. Desde a V2 participei, depois fiz outros projetos, mas eu sou, eu gosto de ajudar outros contadores. Se você falar que para ajudar, me chama ali, eu ajudo, dou dicas. Eu, eu gosto, porque vocês me ajudam tanto, sabe? Eu, eu sou muito grato. Eu, eu tento devolver aquilo que eu recebi de vocês, que é a ressignificação da contabilidade na minha vida, viu? Sou sou muito agradecido. Eu fico aqui, ó, vibrando o coração. Fica cheio de alegria quando eu tô com vocês dois aqui. E a galera

e acho que o Léo deu uma falhadinha, uma falhadinha,

tá? E todos os faixa pretas, porque a gente aprende todo dia, né? Eu sou eu, eu sou muito feliz aqui, tá contando com vocês. E a gente vai, como o Roberto dis, virar de cabeça para baixo aqui para mostrar o que que tem no forno saindo e o que que tá revolucionando a contabilidade mesmo na prática, né? Sem teoria.

Ô, Léo, me diz uma coisa, tu tá fazendo um sistema, me conta bem rapidinho, depois a gente se aprofunda aí, que eu lembro que você me contou rapidinho no telefone, eu fiquei: "Caraca, que que o Léo tá fazendo? O Léo é doido. São eu já tenho um sistema, a gente já roda já há um ano. Eu até tive o a enorme alegria de ir no reboot e apresentei um pouquinho, não era aquilo que eu ia falar, mas eu apresentei ele que é um sistema de gestão de livro caixa para profissionais de saúde. Então é um sistema que eu entrei no no code, depois fui pro no code e agora eu tô saindo da plataforma que é o bubble e tentando transformar ele nessa IA assistida. Mas ele captura notas, eu mando pro profissional, ele paga despesas da saúde, do consultório, manda pro nosso WhatsApp, o robô já lê a imagem, já identifica que é um um documento do banco, já organiza para ele. Então assim, e faz o Receito Saúde totalmente automatizado. Então isso gerou para mim um realmente eh para mim, minha equipe toda aqui do escritório, que eu não tô sozinho, mas aí a ideia e codar, aprender e desenvolver isso, realmente boa parte foi sozinho com com as metodologias de Roberto e tudo e isso gerou tickets enormes. Hoje a gente fecha contratos com clientes de mais de R$ 1.000 tranquilamente porque ele vê que aquilo é lucro para ele, então eu consigo devolver. Tem outra plataforma de notas também que eu já tá aqui rodando internamente, mas que a gente vai botar os clientes para emitirem notas. Eu não quero mais ficar emitindo nota para cliente e já vem tudo macio pro pro contável, tudo com NBS verificado, tudo tudo auditado, tudo. Não é só emitir nota, mas é emitir nota do jeito que eu quero, a visão que eu tenho e que eu sei que vai gerar valor pro cliente e reduzir meu trabalho.

Maravilha. Mas o o super contador que é o meu chodozinho aqui que

eu quase não durmo, é,

ele ele ele é o e e eu assim, eu tô com menos de 60 dias desenvolvendo ele e eu vou mostrar o que que eu já aprendi, que que eu tô fazendo e e tá tá fantástico. É um brinquedo, é igual minha filha. Eu adoro brincar com ele e com ela.

Muito bom, muito bom. Ô, Roberto, tem esses dias eu vi num num Instagram aí pessoas dizendo assim: "Meu Deus, eu detesto trabalhar. Odeio inteligência artificial e sou contador. Que que eu faço agora?" E aí, que que a gente diz?

Não, eh, a gente não gosta daquilo que a gente não conhece em geral, né? Porque depois que você conhece, você pode optar por não gostar, eh, claro, né? E e a outra questão não tá ligada especificamente a gostar ou deixar de gostar. Isso já virou seu core business, como eu vou mostrar para vocês aqui agora.

Muito bem. Vou colocar tua tela aqui, tá?

Se você conhece alguém que trabalha em empresa de software, produtora de software contábel, fiscal, financeira, RP, chama para cá. Se você conhece alguém que trabalha em empresas de contabilidade, de serviços de auditoria, de serviços de perícia, de serviços jurídicos, de BPO, chama para cá que o chute na canela vai ser forte hoje. E muito, porque crise é o momento certíssimo que separa quem caça de quem é caçado, entendeu? Captou? E eu vou mostrar isso para vocês contando uma historinha aqui muito simples. Primeiro, uma breve recapitulação. Inteligência artificial não é algo recente, né? É um assunto que vem sido colocado desde 1950. Tomou força em final de 22, início de 23. Por quê? Porque o o chatpt foi lançado em 2022 e 2023 começou uma onda de novos chatbots. Só que essa fase de chatbot acabou em 2023. Usar Cloud, usar chat GPT e usar eh Gemini, usar Manus é coisa do passado. É coisa, você tá completamente desatualizado se você tá usando o chatbot. Em 2024 começaram os modelos de raciocínio e especificamente em 202526 os modelos agênticos. Guarde essas datas. 2024 modelos de raciocínio. 2025 modelos agênticos. Agênticos são aqueles que executam tarefas efetivamente, né? E eu vou fazer um parênteses aqui. Conta para mim por que uma ação de uma empresa cai. Por que que você tem ações de empresas abertas, né, capital aberto e essa ação cai? Pode ser um movimento temporário, mas em geral fatores estruturais levam uma queda constante de uma ação de uma empresa. Por exemplo, lucro decrescente ou lucro decepcionante, expectativa pior, seja de venda, seja de resultado, juros alto, é um fator macroeconômico que a empresa tem ação, mas eh em geral a ação é reativa. notícias negativas do setor ou da empresa e crises especificamente no setor. Então isso em geral é o que leva a ação de uma empresa cair de forma sistemática. Então vamos analisar algumas coisas aqui. Nvidia. Nvidia produz chip de computador. Por quê? Porque a inteligência artificial generativa precisa de chip de computador para duas coisas. Duas. Duas. Primeiro para fazer o treinamento, a inferência, né? o treinamento, pegar as palavras, pegar os códigos que tem no mundo, transformar em número e deixar armazenado. E depois pessoas de chip para transformar o seu pedido, o seu prompt, a sua solicitação em uma resposta. E como o processo tá crescendo, as ações da Nvídia nos últimos 5 anos cresceram, subiram de preço de forma estratosférica, 884% nos últimos 5 anos. Legal. Agora vamos ver aqui Sales Force. Sales Force é um é uma empresa de software de CRM, a maior do mundo. E nos últimos 5 anos é um movimento eh é um movimento estruturado, caiu 34%. Só para vocês terem uma ideia, em novembro de 2024 a ação da empresa chegou a 329 330. Hoje tá metade disso. Então, de 2024, coincidência, né? 2024 aconteceu alguma coisa, ação dela caiu pela metade. Metade. Uma empresa de produtora de software, a maior software do mundo de CRM, caiu pela metade de 2024 para cá. SAP, até que nos últimos 5 anos cresceu 18%, mas se você computar a inflação mesmo em dólar e eh esse número é abaixo da inflação em dólar. Só que ela atingiu o pico a um ano em em torno de 271€ na realidade é euros, né? No não é dólar no caso da da SAP em fevereiro de 2025 e hoje vale 140 €. Caiu também praticamente a metade de 2025, fevereiro de 25 para hoje. Aconteceu alguma coisa em 2025. Volter Clovers. Conhe

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