GKB explores AI tools for tax audit efficiency in chartered accountant practice

आपको कैसे टाइम कंज्यूमिंग इस एआई के जमाने में अपने टाइम कंज्यूमिंग टास्क को कैसे कम कर सकते हैं। तो आज की फैकल्टी है हमारे सुमित बिहानी जो हमें आज के दौर में एआई को कैसे टैक्स ऑडिट के रूप में टैक्स ऑडिट में यूज़ किया जा सकता है। उसके कुछ टूल बताएंगे। उनके पास जाने से पहले हमारे मेंटर सेंटर काउंसिल मेंबर इस ज्ञान की बात चैनल के फाउंडर ज्ञानचंद मिश्रा जी से अनुरोध करूंगा वो आए और वेलकम मैसेज देके इस वेबिनार को आगे बढ़ाएं। थैंक यू सो मच पुनीत जी एंड अप टू सुनीत जी वेरी लर्न स्पीकर ऑन द टॉपिक एंड ऑल रेस्पेक्टेड पार्टिसिपेंट्स गुड इवनिंग टू वन एंड ऑल फ्रेंड्स वी नो दैट नाउ द डिजिटलाइजेशन एंड टेक्नोलॉजी इज पे द पाथ ऑफ द प्रोफेशन एंड इन दैट सीरीज दिस वेरीेंट टॉपिक ऑन यूज़ ऑफ़ पीआई इन टेक्स ऑडिट हैज़ बीन ऑर्गेनाइज बाय टीम ज्ञान की बात आई एम श्योर अबाउट इट दैट यू ऑल विल बेनिफिट फ्रॉम दिस एंड वी विल यूज़ द यू नो टूल्स एंड ट्रिक्स व्हिच द स्पीकर एंड ऑफ कोर्स मॉडरेटर पुनीत जी विल टेल एंड वी विल बी एबल टू डिलीवर द बेस्ट ऑफ द ऑडिट फंक्शन व्हिच इज़ बीन इंटरेस्टेड बाय द गवर्नमेंट फॉर अ लॉन्ग टाइम। सो वंस अगेन वेलकम यू ऑल फ्रॉम कोर ऑफ़ माय हार्ट। आई एक्नॉलेज द प्रेजेंस ऑफ़ ऑल द रेस्पेक्टेड मेंबर्स। आई विल रिक्वेस्ट पुनीत जी टू स्टार्ट द वेबिनार थैंक यू ज्ञान जी वेरी मच थैंकफुल टू यू एंड मेरे साथ जितने मेंबर्स जुड़े हुए हैं उनकी नॉलेज के लिए आज की वेबिनार इंपॉर्टेंट भी है आपको टूल्स कैसे बनाने हैं कुछ चीजें कैसे टीआई का यूज करना है सुमित जी ये तो बताएंगे ही बताएंगे साथ में उन्होंने कुछ अपने टूल्स जो आप चार्टर्ड अकाउंटेंट के लिए हेल्पफुल है बनाए हैं ही इस आल्सो प्रोवाइडिंग दैट टूल फॉर द कम्युनिटी ऑफ़ चार्टर्ड अकाउंटेंट वो टूल्स हम कैसे यूज कर सकते हैं। सो मैं सुमित जी से रिक्वेस्ट करूंगा कि आप इस सेशन को यहां से डिलीट करें और मेरी एक रिक्वेस्ट है मेंबर्स से अगर सुमित जी ने एक रिक्वेस्ट मेरे से की थी कि अगर मेंबर्स मेरे उनके साथ चलते हैं तो वो कुछ बीच में कुछ मेंबर्स की क्वेरीज को लेके उनके स्क्रीन को लेके थोड़ा सा उनकी हेल्प आउट भी करेंगे कि टूल में अगर किसी तरह की प्रॉब्लम आ रही है। सो नाउ आई एम ट्रांसफरिंग दिस सेशन टू माय फैकल्टी। सुमित भयानी जी इज अ वेरी लर्नड फैकल्टी ऑफ़ एआईसीए लेवल वन एंड लेवल टू और बहुत अच्छे-अच्छे टूल्स बनाए हैं। सबसे अच्छी बात है कि टूल्स अपने लिए बनाकर रख लेने की बात नहीं है। इन्होंने बहुत सारे टूल्स को Lindin के थ्रू चार्टर्ड अकाउंटेंट्स को या पूरी कम्युनिटी को दिया भी है। आई एम रियली अप्रिशिएट द एफर्ट ऑफ़ द सुमित जी। सो नाउ सुमित जी सेशन इस ओवर टू यू। जी मी मोमेंट यस सो आई थिंक माय वॉइस इज ऑडिबल राइट कैन समवन यस इट्स इट्स ऑडिबल यस थैंक यू थैंक यू पुनीत जी फॉर द ओपोरर्चुनिटी एंड थैंक यू ज्ञान सर फॉर दी इनिशिएटिव सो ज्ञान की बात व्हाट अ वंडरफुल नेम टू स्टार्ट विद एंड एंड कंसीडर कि हम लोग बहुत लिमिटेड लोग हैं। एंड अभी 19th है। सैटरडे का दिन है। हम ऑफिस में अगर बैठ के हसल कर रहे हैं तो बहुत ज्यादा टाइम नहीं लूंगा आप लोगों को। मैं क्विकली इस सेशन को रैप अप करने की कोशिश करूंगा। मोबाइल मोबाइल पे कर लो। समित जी आप अन म्यूट कर लीजिए अपने आपको। ओके ग्रेट सो नहीं नहीं पुनी सर एक बार लेट्स प्लीज अलव दी पार्टिसिपेंट्स टू आल्सो अनम्यूट सो मेरा एक क्वेश्चन था बिफोर आई स्टार्ट द सेशन की व्हाट आर द कॉमन प्रॉब्लम्स आपको मेरे को लगता है कि वी आर फेसिंग पार्टिसिपेंट यू कैन आंसर दिस क्वेश्चन बाय अनम्यूटिंग इट कुछ टेकिंग लॉट ऑफ़ आवर टाइम इफ समबडी कैन प्लीज अनम्यूट एंड टेल यस एनीबडी वांट्स टू आंसर द क्वेश्चन ऑफ सुमित जी आई कैन अनम्यूट जस्ट रे योर हैंड सुमित जी कंटिन्यू सुमित जी आई थिंक सम टेक्निकल सुमित जी इज़ नॉट देयर ही इज़ जॉइनिंग इन सम टेक्निकल प्रॉब्लम इज देयर टिल सुमित जी जॉइनिंग इन अ वाइल बिकॉज़ सम टेक्निकल प्रॉब्लम डिस्कनेक्टेड फ्रॉम द ज़ूम। सुमित सुमित यस सुमित आई थिंक मेरा कॉल था सो सॉरी सो सॉरी यस यस सो पुनीत जी आई वास मे बी ऑफ द इंटरनेट सो एनी रीज़ एनी हैज़ गिवेन एनी रीज़ कि भाई क्या प्रॉब्लम है डे टू डे काम या कुछ ऐसा जो हम फटाफट कर लेते हो जाए लाइव सो पार्टिसिपेंट यू कैन आंसर द क्वेश्चन बाय अनम्यूटिंग योरसेल्फ आई थिंक वी डोंट हैव मच आंसर्स नो वरीस सो एक क्विक क्वेश्चन कि हाउ मेनी ऑफ़ अस यूज़ टैली एज अ टूल कैन आई हैव सम आंसर सर आप यूज़ कर रहे हैं एनीवन एल्स हु यूजिंग टैली विजय जी सर आप टैली यूज़ करते हैं या नहीं करते? चैट पे आंसर दीजिए सभी लोग चैट पे आंसर दे। सो आई विल डेमोंस्ट्रेट थ्री यूज़ केसेस और आई विल डेमोंस्ट्रेट थ्री टूल्स जो कि आप डे टू डे बेसिस पे अगर यूज़ करेंगे तो आपकी लाइफ बहुत इजी हो जाएगी। सो पहला टूल इज़ विद रिस्पेक्ट टू HTML आप आई होप मेजॉरिटी ऑफ़ यू वुड बी सीएस एंड इन केस अगर आपने एल वन किया है लेवल वन ऑफ द इंस्टट्यूट तो आपको HTML के बारे में थोड़ी बहुत जानकारी होगी और अगर आपने नहीं करा है तो आई वुड स्ट्रांगली एंडोर्स दी फैक्ट कि आपको एल वन करना चाहिए राइट एट लीस्ट और आप एल वन करेंगे तो आई एम श्योर आपको फिर बोलना नहीं पड़ेगा लेवल टू करने के लिए बिकॉज़ आपको खुद को उतना आनंद आने लगेगा। राइट? तो लेट मी क्विकली स्टार्ट दी प्रेजेंटेशन। सो आई विल फर्स्ट ऑफ ऑल टेक दी स्मालेस्ट काइंड ऑफ ऑटोमेशन वि कुड बी डन राइट तो सो सॉरी सो पीएफएसआईसी के जो डेटा होते हैं वी स्पेंड अ लॉट ऑफ़ टाइम इन एक्सट्रैक्टिंग दैट डेटा फॉर टैक्स ऑडिट पर्पस। सो माय फर्स्ट यूज केस इज रिलेटेड टू पीएफएसआईसी सॉरी ईएसआईसी चालान कि हम उसको कैसे ऑटोमेट कर सकते हैं। एंड वंस दैट इज डन तो दिस कुड बी रेप्लिकेटेड इंटू ऑल अदर अ टूल्स और कुड बी रेप्लिकेटेड फॉर ऑल अदर टूल्स। राइट? तो लेट मी शो यू अ सिंपल यूज़ केस व्हिच इज़ हेल्पफुल फॉर पीएफएसआईसी। सो म मेरे पास 12 ईएसआईसी चालान है और मेरे को इसमें एक्सट्रैक्ट करना है डेट ऑफ़ पेमेंट अमाउंट पेड। राइट? सो, एक एग्ज़ाम एक सिचुएशन कुड बी दैट आई अपलोड ऑल ऑफ़ दीज़ चालान ऑन टू चैट जीपीटी एंड देन आस्क इट टू टैबुलेट दी डेटा। बट दी चैलेंज इज दैट इन इफ आई डू दैट आई विल बी रिस्किंग दी क्लाइंट्स डेटा और आई विल बी एक्सपोजिंग दी क्लाइंट्स डेटा ऑन एन एलएलएम व्हिच इज़ नॉट अ गुड कंप्लायंस। तो हम क्या कर सकते हैं? हम सिंपल एक टूल बनाते हैं ऑन HTML। सो कंसीडर दिस इज़ अ टूल व्हिच इज़ बिल्ड ऑन HTML और हम इस पे क्या करेंगे? सो दिस इज़ एन ऑफलाइन टूल राइट? नो डेटा इज़ गोइंग एनीवेयर। करेक्ट? जस्ट एक सेकंड इसको मैं राइट करता हूं। सो यह हमारे पीडीएफ है स्टेटमेंट्स। मैं इसका पाथ को कॉपी करता हूं। एंड आई पेस्ट इट ऑन दी टूल। सो टू एक्सट्रैक्ट दी डेटा। एंड दीज़ आर दी 12 चालान व्हिच जिसका डाटा मेरे को मंथली टैबुलेट करना है। एंड सो ऑल ऑफ दीज़ आर लोडेड एंड देन आई क्लिक ऑन प्रोसेस ईएसआईसी चलान। राइट? सो इन अ मिनट्स टाइम द एंटायर डेटा वुड कम टू माय एक्सेल। सो डेटा ऐसे एक्सट्रैक्ट हो गया। ये X एक्स आ रहा है बिकॉज़ उसको हमने क्लाइंट का डेटा को चेंज करके इसको X एक्स किया है। दैट्स वाइज़ ये पूरा डेटा एक्सट्रैक्ट कर लेगा। एंड दिस इज़ द ईएसआईसी स्टफ़ व्हिच इज़ अवेलेबल। करेक्ट? तो आप मानिए कि आपका जो पीएफएसआईसी का एक बच्चा बैठ के सारे पीडीएफ को खोलता था और उसे डेटा एक्सट्रैक्ट करता था। ये ऑटोमेशन हैज़ हैपेंड इन 1 मिनट्स टाइम। सो नेक्स्ट टाइम आपके पास जितने भी क्लाइंट है आपको 1 मिनट लगेगा एक-एक क्लाइंट का डेटा बनाने में। करेक्ट? तो ये मेरे कंपनी का नाम, पीरियड, चालान नंबर, क्रिएटेड डेट, सबमिटेड डेट, अमाउंट सब कुछ इसमें इस इसने एक्सट्रैक्ट कर लिया है। नाउ अगर यह हमने ईएसआईसी के लिए किया है तो हम इस चीज को पीएफ के लिए भी कर सकते थे। अब आपको टैक्स ऑडिट रिपोर्ट में एक डाटा डालना पड़ता है कि आपने मंथली सॉरी क्वार्टरली जो रिटर्न्स लगाई वो कब लगाई? तो दैट कैन आल्सो बी टेकन केयर ऑफ। राइट? राइट। तो आर वी ओके विद दिस यूज़ केस कि हम एक सिंपल ऑटोमेशन बिल्ड कर रहे हैं। जस्ट लेट मी स्टॉप शेयर दी स्क्रीन वंस एंड गेट सम इनपुट्स। राइट? तो हमने एक छोटा सा कोई भी पीडीएफ इट कुड बी पीएफ, ईएसआईसी, टीडीएस, रिटर्न्स ऑल ऑफ़ दिस डेटा इज़ एक्सट्रैक्टेड। सो नाउ बच्चे को पीडीएफ खोल के डेटा लिखने की जरूरत है और कुछ और करने की भी जरूरत नहीं है। सारा डेटा एज़ इट इज़ एक्सट्रैक्ट हो जाएगा। सो दिस इज़ विद रिस्पेक्ट टू एक्सट्रैक्टिंग डेटा। नाउ कंसीडर कि क्या यह सिर्फ HTML से हो सकता था? नहीं। HTML के सिवाय भी आप कर सकते थे। कैसे? आप पावर क्वरी का एक फंक्शन होता है व्हिच इज़ इनसाइड एक्सेल। आप उससे भी अगर करते तो ये डेटा इज़ली एक्सट्रैक्ट हो जाता। राइट? सो दिस वाज़ वन। नाउ नेक्स्ट यूज़ केस इज़ रिलेटेड टू रिकंसिलेशन। सो कंसीडर वी रिकंसाइल जीएसटीआर वन विद आवर बुक डेटा। अभी सेल्स को हम सेल्स को हम जीएसटीआर वन के साथ मिलाते हैं। परचेस को 2B 2A के साथ मिलाते हैं। टीडीएस रिसीवबल को हम 26 एस के साथ मिलाते हैं। सो ये जो इतने सारे रिकंसिलेशन एक बच्चा VLOKUP लगा के करता है। उसमें कुछ गड़बड़ रहती है। कहीं प्राइवेट लिमिटेड को पीबीटी एलटीडी लिख देते हैं। तो ये सारी जो छोटे-छोटे चैलेंजेस है इसमें हमारे ऑफिस का बहुत लंबा टाइम जाता है। बिकॉज़ ऑडिट टैक्स ऑडिट इज अ काइंड ऑफ़ अ सर्टिफिकेशन राइट? और जहां भी हम सर्टिफाई कर रहे हैं तो हम वी कैन नॉट बी सेइंग दैट हमने एक टेस्ट चेक बेसिस पर किया है। बिकॉज़ सर्टेन डेटा आर टू बी सर्टिफाइड कि ये ट्रू एंड करेक्ट है रादर देन ट्रू एंड फेयर। सो जब भी आप एआई का यूज़ करेंगे तो आपको कंक्रीट आंसर्स चाहिए। सो माय आईडिया इज कि और अगर मैं एक आरपीए टूल बनाऊं या एक ऑटोमेशन बनाऊं जिससे ये डेटा को मैं सीमलेसली अगर एक्सट्रैक्ट कर पाऊं तो वो मेरे लिए ज्यादा बेटर ऑप्शन है एज़ कंपेयर टू पुटिंग दीज़ डेटा और यूजिंग आईएआई टू डू दिस राइट बिकॉज़ आपको अगर टीडीएस पेएबल को चेक करना है तो आपको खाली दो ही चीजें मिलानी है। आपको ये देखना है खर्चा कितना रुपया हुआ या पेमेंट कितना हुआ और उसके बेसिस पे क्या टीडीएस की लायबिलिटी आती थी। आपको मल्टीडाइमेंशनल वे से नहीं देखना है कि यू सेल्स को क्या इफेक्ट हो रहा है। परचेस वेरिएंट्स क्या है? सो ऑन एंड सो फॉर। सो ये छोटे-छोटे ऑटोमेशंस वी कैन बिल्ड एट आवर ऑफिसेस एंड दिस कुड हेल्प अस डू अ लॉट ऑफ़ सेव अ लॉट ऑफ़ टाइम। राइट? तो आप अगर 26 एएस है तो 26 एएस यूजुअली हमारी ऑफिसिसेस में पीडीएफ में मिलते हैं। फिर एक बच्चा उसको एक्सेल में कन्वर्ट करता है। तो क्या हम एक टूल नहीं बना सकते जिससे 26 एएस एक्सेल में 2 मिनट में कन्वर्ट हो के आ जाए? सो दिस वाज़ वन। नाउ आई विल लेट मी क्विकली शो यू अ रिकंसिलेशन यूज़ केस कि हम कैसे फटाफट रिकंसिलेशन कर सकते हैं विथ दी हेल्प ऑफ एआई। सो आई हैव यूज़्ड एआई टू बिल्ड दिस टूल रादर देन एक्सपोजिंग माय डेटा टू एआई। राइट? सो दी नेक्स्ट यूज़ केस इज़ रिलेटेड टू अह रिकंसिलेशन। सो लेट मी क्विकली शो यू दी यूज़ केस। ओके ओके जस्ट अलाउ मी मोमेंट टू। अच्छा मैं एक और यूज़ केस दिखाता हूं बिकॉज़ मेरे को एक बार स्टॉप शेयर करके फिर वो यूज़ केस निकालना पड़ेगा। सो कंसीडर एक और छोटा सा यूज केस है कि सोचिए यह मेरे फॉर्म 16 है। तो ऐसे ही एक क्लाइंट है जिसके 10 स्टेट्स में जीएसटी रजिस्ट्रेशन है और वो मेरे को 10 जीएस स्टेट का जीएसटीआर 3B अलग एक साथ बना के दे देता है। यानी 10 स्टेट 12 महीने 120 3B और मेरे एक ऑफिस का बच्चा है जिसको सेलेक्ट कर करके एक जगह सेग्रगेट करता है। राइट? तो अगेन अ सिंपल वेरी सिंपल यूज़ केस जहां मैं एक काम करता हूं। मैं अभी के डेट पे एक फोल्डर बनाता हूं व्हिच इज़ 1909 और इस फोल्डर पे अभी फोल्डर खाली है। मेरा ऑब्जेक्टिव है कि यहां जो स्कैर्ड फाइल्स है मैं इसको अरेंज कर पाऊं इन दिस मैनर कि ये मेरा मानिए ये मेरा