Accountants explore Google Gemini integration for tax and bookkeeping workflows

مساء الخير مجدداً، مساء الخير جداً. أهلاً بكم في هذه الجلسة حول الذكاء الاصطناعي للمحاسبين. كما في كل يوم جمعة في الساعة الثانية ظهراً ، حسناً، أصبحت الآن الثانية وثلاث عشرة دقيقة. مرحباً بكم في هذه الجلسة. سأقوم بشيء ما هنا. حسناً، سأبدأ بقراءتكم. آمل أن تكتبوا لي مدينتكم، وما إذا كان لديكم Gemini ، وهل تستخدمونه، وهل أنتم في عالم Google هذا، فالعديد من الزملاء يعملون فقط على موضوع Microsoft و Copilot وكل ذلك العالم الخاص بـ Microsoft. ومع ذلك، هناك أيضاً عدد كبير من الزملاء والأشخاص الذين نعمل ونتحرك مع عالم Google. لذا أريد منكم أن تخبروني ما إذا كنتم تستخدمون Gemini، وما إذا كان لديكم حساب مدفوع، أو كيف تستخدمونه. حسناً. دعونا ننتقل للقراءة من هنا. برناردو، مساء الخير من كالي، يا زميلي. ويلمر أيضاً من بوغوتا . ويلمر، أهلاً بك. خوان جاليندو، مساء الخير من تشيا، كونديناماركا. إنها بلدية جميلة. يقول ويلمر: "Gemini، لكنني لا أستخدمه". حسناً، هذا أمر شائع جداً، ويحدث لنا جميعاً. لقد استخدمته كثيراً. هممم . ثم بدأت في استخدام Cloud أكثر؛ يبدأ المرء في التوجه نحو تفضيلات مختلفة، لكن لا ينبغي أن نغفل عن أنه عالم كامل من التطبيقات التي توفرها لنا Google، ويجب أن نعرفه، ونستخدمه، ونستفيد منه بالقدر الذي نحتاجه، ليس لإضاعة الوقت، بل للاستفادة بدقة من هذه التقنيات. جانيت من بوكارامانغا ، بصراحة أنا جديدة تماماً وأود أن أعرف كيف يسير هذا الأمر. جيد جداً، جانيت، برناردو. نعم، لدي بالفعل، على الرغم من أنني نادراً ما أستخدمه. سو من بارانكيا. سو. لورينا، بوغوتا، Gemini، Chat GPT. جيد جداً، لورينا. خوان من بارانكابيرميخا، جديد في هذا الموضوع وأود أن أبدأ. ممتاز، جيرسون، مساء الخير من بوكارامانغا، Gemini، لكنني لا أستخدمه جيداً، سولاي، لدي، لكنني لا أستخدمه كثيراً. الآن لدي اهتمام بالتعمق وتعلم كيفية تطبيقه في مجالي . ممتاز. حسناً، شكراً، شكراً لمشاركتكم. اسمحوا لي. سنبدأ التسجيل هنا لمن يرغب في مشاهدة تسجيل هذه الجلسة. مثلها مثل كل يوم جمعة، يتم بثها على قناتنا على يوتيوب Aliados Contadores، لذا يمكنكم الذهاب إلى هناك ومشاهدة هذه الجلسة والجلسات السابقة التي تم إجراؤها. إنه لمن دواعي سروري أن أكون هنا. أنا إليزابيث بيسيرا لمن لا يعرفني، محاسبة قانونية بالمهنة، ورائدة أعمال، وقائدة شركة " أليادوس" التي تأسست عام 2006، وكذلك "أتيك"، وهي جمعيتنا المهنية للمتخصصين المبتكرين في الضرائب. نحن مجتمع من المهنيين الذين نميل بشكل أكبر إلى المجال الضريبي. وبالحديث عن الضرائب، نحن المنظمون للمؤتمر الوطني للتحديث الضريبي منذ 15 عاماً، وهو حدث حضوري وافتراضي أيضاً؛ لكننا نقيمه حضورياً في بوكارامانغا، في فندق هوليداي إن. وهو لقاء حيث تُعاش روح الزمالة والصداقة الحميمة لمدة 3 أيام. التاريخ القادم هو 4 و 5 و 6 فبراير 2027. لذا، لمن يهمه الأمر، نحن على وشك إطلاق الإعلان عنه في الأسبوع المقبل. هذا لتقديم سياق بسيط حول أين نحن الآن. لقد أمضينا 3 سنوات نتحدث عن الذكاء الاصطناعي، والعام الأخير كان مخصصاً جداً للذكاء الاصطناعي للمحاسبين، حيث بحثنا بعمق في كيفية الاستفادة منه— نظراً لانشغالنا الدائم كمهنيين— لتحسين المهام، وتقديم قيمة أكبر لعملائنا، وتحقيق المزيد من الهدوء وراحة البال، لأننا أصبحنا نمتلك أدوات أكثر. لأنني أعلم أننا نمتلك بالفعل العديد من الأدوات؛ وبوجود أدوات إضافية، في هذه الحالة الذكاء الاصطناعي، يمكننا المساعدة في تلك المهام والوظائف المتكررة التي تسبب لنا أحياناً الكثير من الإرهاق. أكثر من ذلك، ألم يحدث لكم من قبل ألا تجدوا ذلك الفارق البسيط وتقضوا ساعات في البحث عن تلك العملات القليلة؟ حسناً، الآن أصبح الأمر يتعلق بآلاف العملات، وعندما نستخدم الذكاء الاصطناعي، يجدها في ثوانٍ. إذاً، هذه واحدة من الصداع الذي نتخلص منه أيضاً بفضل الذكاء الاصطناعي. بالإضافة إلى أننا ندعم قدرة الكشف والتدقيق، والعثور على تلك الأنماط التي قد تسلط الضوء على الثغرات الموجودة على المستوى التشغيلي، فأصبح لدينا الآن عيون أكثر تساعدنا في المراجعة ومطابقة المعلومات لأولئك الذين يعملون في التدقيق، والمراجعة، والرقابة الداخلية. حسناً، إذاً الذكاء الاصطناعي جاء ليبقى في المجال المالي. يُستخدم بكثرة على المستوى الدولي في هذا المجال المحاسبي للكشف عن الاحتيال. كانت البنوك هي أول من استخدمه. لذا، فهو ليس موضة، وليس مجرد اتجاه عابر، وليس لأننا قررنا الحديث عنه لأنه "دارج"، لا. إنها تكنولوجيا موجودة لنستخدمها، جاءت لتبقى، وما تفعله هو أنها تترسخ أكثر فأكثر في جميع عمليات الشركات والمهن. وبطريقة ما اليوم، يبدو وكأننا لا نستطيع الهروب، لا يمكننا الهروب منها. لذا، أهلاً بكم، أهلاً بكم جميعاً. هذا التمهيد هو قليل من أجل التواصل مع الموضوع. بالنسبة للأشخاص الذين عبروا هنا في الدردشة عن عدم تواصلهم مع الذكاء الاصطناعي، أدعوكم لكسر الجمود مع الذكاء الاصطناعي. الذكاء الاصطناعي، أنا أُدرّس الذكاء الاصطناعي وأقدم ورش عمل حوله، ولدينا مختبرنا الخاص للإبداع بالذكاء الاصطناعي. لكن دعوني أخبركم بشيء، الذكاء الاصطناعي لا يُتعلّم بمشاهدة الآخرين وهم يقومون به، ولا في الفصول النظرية، ولا حتى في الفصول العملية . إنه يُتعلّم بالممارسة، يُتعلّم عندما تجلس بمفردك أمام الحاسوب وتوثق عملياتك وتجعل الذكاء الاصطناعي يعمل لأجلك. هذا هو المكان الذي تتعلم فيه حقاً. لذا بالنسبة لأولئك الذين ينتظرون تعلم كل شيء عن معرفة كل الـ لن تتعلموا. أنا أدعوكم إلى ورشتي وسأقوم بدعوتكم إليها، لكن أؤكد لكم أنكم قد تحضرون 50 ورشة عمل، ولكن إذا لم تجلسوا للممارسة فلا توجد طريقة أخرى. لا توجد طريقة لأن التقنيات تُتعلّم بالممارسة، هل ترون؟ إذن ستقولون: "حسناً، ولكن لماذا يبيعنا ورشة عمل إذن؟" أليس كذلك؟ نعم. لا، لا بأس. جيد جداً. الآن، اليوم سنتحدث عن واحدة ، ومن استمعوا إلي من قبل، مثل برناردو، الذي حضر معي العديد من الندوات وورش العمل ، يعلم أنني قلت إن " جيمناي" ليس الأفضل للمحاسبين، وأن "تشات جي بي تي" و "كلود" أفضل ، وما زلت عند رأيي. ما زلت أقول إنه على مستوى الحسابات، وعلى مستوى العمل على جداول إكسل، وعلى مستوى عمق تحليل المعلومات، ما زلت أفضل "كلود" و "تشات جي بي تي"، ما زلت أفضلهم. ومع ذلك، نحن المحاسبين لسنا مجرد إكسل، ولسنا مجرد قوائم مالية؛ لدينا العديد من الأدوار والمهام الأخرى التي يجب تغطيتها، والتي تركز على جانب الإنتاجية، وجانب الصياغة، وجانب التواصل، وجانب التحكم. ولهذا، عالم جوجل يمتلك كوناً كاملاً من التطبيقات، وهذا لا يعني أن نغرق وسط كل هذه التطبيقات. سنتعرف عليها، وسنقوم بجولة في العديد منها، وفي النهاية سأشارككم اقتراحاً أحضرته لكم لتعميق المعرفة أكثر، لأنه إذا كان لديك بريد جيميل، أليس كذلك ؟ Elisabeth BCr@gmail.com إذا كان لديك بريد جيميل، فقد أصبح عالم جوجل بين يديك. الآن أصبح لديك بالكامل، أليس كذلك؟ ولكنك تمتلكه بالفعل. ما الذي يجب فعله؟ ببساطة شراء خطة بـ 80 ألف للحصول على كل خدمات Google Workspace. ومع ذلك، يمكن القيام بالعجائب باستخدام النسخة المجانية أيضاً. بالنسخة المجانية يمكننا صنع المعجزات وهي متاحة أمامنا لكننا لا نستخدمها ببساطة بسبب عدم المعرفة، وهذا ما أريد كسره اليوم. أريد أن نستخدم ما نملكه بالفعل بشكل طبيعي لمن لديهم بريد إلكتروني. بالإضافة إلى أننا نمتلك بريد Gmail لنتمكن من استخدام هذه الأجهزة. نحن بحاجة حتماً لبريد Google لنتمكن من استخدام هواتفنا المحمولة. لذا ، الجميع لديه بريد Gmail ، حتى وإن كنا نستخدم Hotmail أكثر. إذن، دعونا نبدأ فيما جئنا من أجله. حسناً. وأول شيء سأشاركه معكم هنا هو، انتظروني قليلاً هنا لأنه لا يسمح لي بالرؤية. الآن نعم. مرحباً بالجميع وأهلاً بكم. مرحباً بالجميع، أهلاً بكم. حسناً، هذا هو دفتر الملاحظات، واليوم لن أريكم سوى كل ما يتعلق بجوجل لنستمع إليه هنا .

مرحباً بالجميع وأهلاً بكم. نحن على وشك البدء في ندوة الـ 60 دقيقة هذه، لكن قبل ذلك سنقوم باستثمار سريع لنحمي المحركات. لنستعد للحديث عن تغيير جذري في المحاسبة الحديثة. سنرى بالضبط كيفية دمج الأدوات الرقمية مع الذكاء الاصطناعي لإحداث ثورة كاملة في عملنا اليومي بالمكتب. هل حان الوقت لترك طرق العمل القديمة خلفنا؟ انظروا، هناك تحدٍ عالمي بالتأكيد يبدو مألوفاً جداً. كيف يمكن إدارة محفظة لا تتوقف عن النمو، 50، 80، وحتى 100 عميل دون الانهيار في هذه المحاولة؟ إنه الإحباط من العمل لساعات إضافية كل ليلة ، وذلك الخوف الدائم من تفويت موعد نهائي مهم، لأننا لنكن صادقين، لدينا الكثير من المهام المفتوحة. توسيع نطاق المكتب أمر رائع، لكن العبء التشغيلي يمكن أن يسبب ضغطاً هائلاً. وحل هذه المشكلة هو بالضبط ما يفصل بين المكاتب التي تنجح وتلك التي تكتفي بالبقاء. للخروج من هذه الحلقة المفرغة، نحتاج إلى تغيير جذري في العقلية. في النموذج القديم كنا نعمل كجزر منعزلة. كان لكل مهني بريده الإلكتروني المفقود، وملفاته المتناثرة هنا وهناك، وملف Excel الخاص به. كارثة. حسناً ، النهج الجديد يقلب الموازين تماماً. لم نعد نركز على أداة كل شخص، بل على العميل. ننشئ ملفاً رقمياً موحداً ومترابطاً، حيث كل شيء متاح ومنظم بشكل مثالي. ولكي نتقدم، علينا أولاً أن نعترف بالفوضى الهائلة التي يسببها العمل بأدوات معزولة. لنكرس لحظة للتفكير في تلك ملفات Excel الشهيرة التي تشبه فرانكشتاين. تعلمون بالفعل ما الذي أقصده. تلك التي تحاول أن تكون في الوقت نفسه مديرًا للمستندات، ونظام إدارة علاقات عملاء، وقاعدة بيانات ، وحتى تقويمًا. إذا أضفنا إلى ذلك سلاسل رسائل بريد إلكتروني لا تنتهي حيث لا يعرف أحد ما تم الرد عليه، تكون النتيجة قلقًا خالصًا، خاصة عندما تداهمنا متطلبات هيئات الضرائب. العمل بهذه الطريقة يجبرنا على إدخال نفس البيانات مرارًا وتكرارًا. إنها اختناقات تمثل، بكل صراحة، مخاطر قانونية هائلة. لكن انتبهوا، هناك ضوء في نهاية النفق. سندخل مباشرة في النموذج الرقمي الجديد. ولا، نحن لا نتحدث عن استبدال ورقة حسابات بأخرى مشابهة على السحابة. أبدًا. السحر الحقيقي يحدث عندما نستخدم Google Workspace وكأنه نظام تشغيل فعلي للمكتب. إنه نظام بيئي حي. Drive، و Docs، و Sheets، كلها تتواصل بشكل أصيل مع بعضها البعض، مدعومة باستمرار بالذكاء الاصطناعي. يتحول حرفيًا إلى الجهاز العصبي المركزي للفريق بأكمله. بالطبع ، هذا لا يعمل بمجرد السحر. لكي يكون هناك نظام لا تشوبه شائبة، يعتمد النظام على أربع طبقات أساسية ولكل طبقة وظيفتها. أولاً، الطبقة الوثائقية، Gmail ، و Drive. هنا ندير كل واردات وصادرات الملفات. ثانيًا، الطبقة التشغيلية مع Calendar أو Tasks، وهي محركنا لمراقبة المواعيد النهائية دون أن يضيع شيء. ثالثًا، طبقة الأتمتة والذكاء الاصطناعي مع Gemini، التي ترفع عنا كل العمل الشاق. وأخيرًا، الطبقة التحليلية لنرى بلمحة واحدة كيف يسير كل شيء في المكتب. كل أداة تقوم بدورها. انتهى زمن إجبار برنامج Excel واحد على إدارة أقسام بأكملها. وبالحديث عن الذكاء الاصطناعي، نصل إلى Gemini، مساعدنا المحاسبي الحقيقي. تخيلوا Gemini كزميل لا يكل يعمل بسرعة البرق. على سبيل المثال، مع Notebook LM يمكنكم رفع ملفات PDF تنظيمية دسمة للغاية ويستخرج الذكاء الاصطناعي المهم في ثوانٍ. أو في Docs تطلبون من Gemini صياغة مسودة لسياسات NIF فيقوم بذلك فورًا. في Sheets يكتشف الشذوذ في الميزانية المالية قبل أن ترمش أعينكم، وفي Gmail يلخص لكم سجلات البريد الطويلة ويجهز لكم مسودة الرد. إنه لأمر مذهل كيف يحررنا من كل ذلك العبء الذهني المرهق. عمليًا ، يسير هذا بشكل منهجي للغاية. انظروا. أولاً ، يبحث الذكاء الاصطناعي عن البيانات الضرورية في Drive. ثانيًا، يصيغ تلك المسودة الأولى أو الرد. وهنا تأتي الخطوة الثالثة، وهي غير قابلة للتفاوض. يدخل المحاسب المحترف ، ويراجع، ويطبق حكمه المهني، ويصحح. أخيرً