AI transforms accrual accounting through automation

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[música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] H [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] Hola, muy buenas. Buenos días para todos y para todas. Muchísimas gracias por estar acá conectados. Qué chévere poderlos tener de nuevo en un evento con Ciprato, aprendiendo automatizaciones contables, aprendiendo inteligencia artificial. Mi nombre es Carlos Espinoa, hago parte del equipo de Cifrato, eh, y es un placer, digamos, que estar poderlos acompañar. Yo soy la persona que les va a estar como guiando en toda esta sesión. Eh, perdonen esos minuticos que estábamos dándole a las personas para que se pudan terminar de conectar. Mientras tanto y mientras vamos acá eh empezando con todo lo que tenemos preparado para ustedes, nos gustaría empezar a conocerles un poco más, entender de dónde se conectan, a qué se dedican, qué sistema contable están utilizando. Lo pueden dejar acá en el chat eh de YouTube. Entonces, sería un placer pues como saludarlos por acá. varias personas pues están comentando. Entonces, eh déjenos saber desde qué parte del mundo se están conectando, qué sistema contable utilizan, eh cuáles son los retos también que están enfrentando, ¿no? Muchos sabemos que eh en general en la contabilidad se viven varios retos. Nosotros resolvemos uno de ellos que es el tema de la causación, pero seguramente ustedes tienen muchos más. Nos interesa bastante también conocer pues todo eh todo esto que que vemos todos los días. Entonces, eh voy a darle también, digamos que entrada al espacio a Alejandra. Alejandra es contadora de profesión, es una especialista también de inteligencia artificial aplicada a la contabilidad, hace parte también del equipo de Cfrato, eh, y es la persona que nos va a estar guiando todo lo relacionado a tanto técnico como contable e en este en este espacio. Entonces eh Aleja, ¿cómo estás? ¿Estás por ahí? Hola, buenos días. Sí, saludarlos a todos y pues eh esperemos que sea de buen provecho esta esta sesión, esta capacitación. Eh vamos a tocar varias cositas eh en torno a la inteligencia artificial y cómo ha venido evolucionando la contabilidad hoy en día y cómo podemos utilizar esas herramientas para e pues para nuestro día, para optimizar el tiempo y los recursos que siempre utilizamos hoy en día. Entonces, en un par de minuticos vamos a estar ahí eh mostrándoles eh un par de cosas. Entonces, es todos porfa, con la expectativa. Perfecto, Aleja. Bueno, muchísimas gracias. Entonces, en ese orden de ideas, e vamos a ir arrancando por acá en donde eh, regálenme un segundo. Listo. Entonces, e acá la idea es poderles, digamos que les voy a explicar un poco como qué les traemos a ustedes acá como planeado para que puedan darle una estructura a este webinar. Eh, vamos a arrancar como con un breve contexto de hoy en día en dónde estamos parados a nivel de contabilidad, porque es importante empezar a darle atención a este tema de la inteligencia artificial que pues si bien ya la vemos aplicada en diferentes rubros eh desde temas de marketing, temas de finanzas, eh en todas digamos que las áreas de en general de la industria y de la economía, pues la inteligencia artificial está transformando eh la forma en la que se hacen las cosas. Y ya con ese contexto de por qué, de dónde venimos, pues cómo se está aplicando hoy en día al tema pues que nos atañe en este momento y en este evento que es la contabilidad. Entonces en ese orden de ideas eh pues vamos a arrancar con nuestro webinar. Eh recuerden si compartirlo a las personas que ustedes conozcan, que pueda ser de su interés. Vamos a eh saludar por acá un par de personas que nos estaban contando desde dónde se están conectando. Tenemos gente desde Barranquilla, por acá veo desde Ibague, Manizales, eh Bogotá, Colombia, entre otros. Entonces, por favor, interactuctemos mucho por el chat. La idea de este webinar es que todas las preguntas, inquietudes que ustedes tengan, las puedan dejar acá por el chat y con eso también entendemos un poco como cómo lo están viendo. Eh, si tenemos algún problema de conexión no lo pueden hacer saber, pero pues listo, vamos a ir arrancando. Entonces, en este orden de ideas, pues bueno, ya nos presentamos Alejandra Marcelo, especialista en contabilidad y en inteligencia artificial aplicada pues a la contabilidad y quien les habla pues Carlos Espinoza, que hace parte del equipo de Cifrat y los va a estar guiando en todo esto. Entonces, en ese orden eh de ideas, digamos que arrancamos con un breve contexto histórico. ¿Listo? Entonces, en cuanto a este breve contexto que les queremos dar, eh digamos que acá la intención es poder visibilizar un poco ese transcurrir eh a través de la historia, valga la redundancia, de dónde venimos y a dónde estamos parados hoy en día. Entonces, por allá en los siglos XVII, tal vez en las épocas de la revolución industrial, veíamos el primer avance a nivel de contabilidad significativo, que era con todo este tema de la revolución industrial se hizo necesario empezar a eh llevar, digamos que contabilidades básicas en ese momento, eh dado a que el mismo desarrollo corporativo lo estaba pidiendo y se empiezan a dar las primeras eh auditorías que se veían por allá y como tal una contabilidad mucho más corp corporativa enfocada, obviamente pues a esta parte que se estaba desarrollando a nivel industrial. Eh, luego en el siglo XX, por allá en 1973, eh se inicia un estándar contable porque todas las empresas manejaban su contabilidad, pero no había un estándar que eh la vololdiese, por así decirlo, un lenguaje universal eh que si yo veo un estado financiero de una empresa en Estados Unidos y la comparo con una de Colombia, pueda digamos que hablar ese mismo lenguaje universal. Y en el inicio de este siglo, cerca del año 2001, se consolida esa norma internacional que todos conocemos, que son las NIF, eh las normas de información financiera, en donde esto ya se convierte en una adopción masiva para todas las empresas, se convierte en un estándar global y es lo que nos permite hoy en día, digamos que poder decir que la contabilidad es el idioma eh o el lenguaje pues universal eh e inmutable de las empresas. En ese orden de ideas, eh la contabilidad se convierte en algo muy importante y es una de esas tres inversiones que permiten evolucionar las civilizaciones y en donde más del 50% de las decisiones de negocio de todas las empresas, pues hoy en día se basan en los datos y los datos vienen dados a que la contabilidad permite ordenarlos, visualizarlos y poderlos eh digamos que que que tener. En ese orden de ideas, la IA se convierte o nos gusta hacer un poco ese paralelo como con una nueva máquina vapor que fue revolucionaria en su momento en la revolución industrial, pero pues hoy en día en una revolución industrial mucho más avanzada enfoca obviamente pues todo el tema del desarrollo eh de las tecnologías de información, internet, hasta donde estamos hoy en día. Anteriormente con esa digamos que máquina de vapor lo que sucede es que el esfuerzo humano era equivalente a un resultado. Entonces la productividad estaba medida en qué tantas horas de eh labor yo podía poner porque estaba limitado a que si yo tenía una hora podía producir un artículo, si tenía 2 horas producía dos artículos. Pero con la invención de la máquina eh a vapor empieza esa productividad exponencial en donde un humano supervisando una máquina ya no era un resultado lineal, sino que empieza a crecer el resultado o la productividad de las personas. Y ese es el símil que queremos hacer justamente con la inteligencia artificial, en donde pasamos de tener reglas rígidas eh a un contexto inteligente. Entonces, anteriormente se hacía una serie de acciones porque se daba a nivel de transacción, pero hoy en día cuando hablamos de un contexto inteligente es que los agentes de inteligencia artificial, una palabra que está bastante de moda, optimiza basado a un conocimiento y un criterio que se le va eh dando y aportando a medida que se va interactuando con el ecosistema. Ecosistema entiéndase como los datos, las facturas. Eh, el mismo contador cuando le va dando retroalimentación a este agente, pues lo está retroalimentando, valga la redundancia. Entonces, pues esto hace parte de lo que eh con lo que interactúa en la gente y eh también nos gusta poner una analogía, pues que es muy visual y la conocemos muy bien y en este caso pues es Iron Man, ¿no? Todos hemos visto esta película en donde vemos a Tony Stark, que es el humano que se deja ayudar o que su apalancamiento se convierte Yarvis, que es el asistente de inteligencia artificial, que es con quien él habla cuando se mete en el traje. Y e sucede que se da una reinvención estratégica en donde hay una nueva estructura donde el humano se ayuda con un agente y se convierte en un superhéroe. Básicamente de eso se trata pues este símil queremos traer a colación. Y en ese orden de ideas, pues se da