Autonomous controls testing set to transform internal audit practices
AuditBoard explores how autonomous controls testing will reshape internal audit, arguing AI automation enables continuous monitoring rather than point-in-time reviews.
TLDW: AI in accounting automates routine tasks but elevates the accountant's role from operational to strategic and analytical, rather than displacing professionals. Key points: - AI's integration into accounting began around 2010 with machine learning and process automation, allowing accountants to shift from manual data entry to strategic decision-making roles. - AI now handles approximately 80% of analytical work and generates refined, precise reports, fundamentally redefining the accountant's job profile rather than eliminating positions. - Companies adopting AI technology simultaneously create new opportunities for accountants to move into higher-level roles within enterprise management and direction. - AI significantly enhances audit and internal control functions, providing both accountants and administration with better tools and data insights. - The key mindset shift is viewing AI's automation of operational tasks (manual ledger entries, data processing) as a positive opportunity for upskilling rather than a threat.
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Estás escuchando Radio IUDC en vivo desde la Universitaria de Colombia. Pasión por triunfar. Buenos días. Eh, nos encontramos hoy con el docente administrador, el señor Gustavo docente de la Universitaria de Colombia y mi nombre Yolanda García, docente contadora y contadora pública titulada. El tema que hoy vamos a tratar, el la IA calcula, el experto de y pues tenemos la incógnita que es tu empresa ya dio el salto. Sabemos que la I es un tema en el Sabemos que la IA es un tema por en el cual estamos hoy sobreviviendo y queremos ir a la vanguardia con ese tema de la IA, buscando siempre ser aliados de la IA y poder ser más rápidos en nuestros procesos, gestiones administrativas, contables, financieras y también debemos invitar a nuestros estudiantes al uso de la IA y haberle esa parte positiva. Entonces sí me gustaría saber aquí el profe Gustavo ¿qué piensa sobre el tema en cuanto a la IA? ¿Está de acuerdo o no está de acuerdo por ese mito también que tenemos de que la IA nos va a desplazar? Eh, buenos días, profesora Yolanda. Eh realmente el impacto de la IA en las empresas ha sido muy importante. digamos, su irrupción en el mundo de la contabilidad se remonta hacia el año 2010 más o menos, cuando la automatización de los procesos eh digamos apoyados en el machine learning permitió que el contador dejara esos eh procesos operativos manuales y pasar a ser una persona más analítica y más estratega. Eso le cambió un poco el perfil al contador, eh, digamos haciéndolo un poco más activo en toma de decisiones, en análisis de datos, aun cuando más adelante esa misma inteligencia artificial se ha encargado de eh retomar toda la parte analítica y entregar informes mucho más eh digámoslo depurados, mucho más precisos, casi en un 80%. Eh, la idea de si la inteligencia artificial ha desplazado al contador, no pienso que no. El contador ha redefinido sus cargos. Las empresas han optado por eh actualizarse de la tecnología, pero al mismo tiempo dando la oportunidad a que el contador, repito, tenga mucha más iniciativa y mucha más eh posibilidad de entrar en la dirección ya de la empresa. Por esta razón pienso yo, que la inteligencia artificial es una de los grandes descubrimientos, logros, creaciones que posibilita la modernización, sobre todo en el área contable, en temas como la auditoría, en temas como el control interno, donde le ofrece al contador y a la misma administración muchos más elementos para eh ser utilizados a través de esa inteligencia artificial. Estaría muy de acuerdo con con el profe Gustavo y retomo varios puntos de los que trató. El tema de de esa parte operativa que ya debemos verla es como una oportunidad, una oportunidad y que debemos integrarla. A pesar de que debemos hacer mucha eh una inversión grande en temas de tecnología, debemos tener en cuenta que la IA lo que nos ayuda es a avanzar y nos desplaza más bien en la parte operativa, en esa parte de registros contables que teníamos que hacerlo a manual, que se nos puede ir varios días, horas haciendo toda esa parte de registros contables y lo que el contador lo que puede hacer es auditar analizar interpretar. El contador, él es el encargado también como responsable de la información contable y financiera y y para toma de decisiones también hace que la IA tenga nos ayude a ser más oportunos, ¿sí? Eh, tener la información en tiempo real. la también eh ahorita los programas, los software contables ya están actualizados por el tema también de la competencia, ya viene parametrizado todos esos procesos con IA, simplemente nos podemos demorar un unos minutos, incluso hasta unos segundos para digitar información. Entonces, el tema de que la IA nos va a desplazar, pues no tampoco estaría de acuerdo. La IA es más bien una ayuda y una ayuda grande a la cual debemos aprovecharla y es algo que también nos va a ayudar en cuanto a a que nosotros minimicemos riesgos, podamos hacer estudios más estructurados, más sólidos con toda esa información que nos bota la IA. El tema también en cuanto a a la responsabilidad, a pesar de que la IA existe, la responsabilidad de la información contable va a recaer sobre el profesional. El profesional que es el que tiene el juicio de criterio en cuanto al contador. Tú como administrador, ¿qué opinas acerca de de sobre quién recadee esa responsabilidad? A pesar de que la IA nos hace muchos procesos operativos sobre la recolección de esa información fiscal tributaria financiera sobre quién recae a la final la responsabilidad, ¿no? responsabilidad sigue siendo del contador y de quien maneja toda la parte financiera y contable de la organización, por cuanto lo que hace la inteligencia artificial es ayudar a soportar decisiones con base en una serie de herramientas y una serie de documentos que ella elabora y que le facilita al contador. para que este pueda, repito, finalmente tomar esas decisiones. Lo interesante de la inteligencia artificial es que le crean nuevos espacios a ese contador y como lo dije al comienzo, no solamente lo vuelve una persona que toma decisiones, sino que adopta estrategias con base en los resultados que le entrega la inteligencia, los mecanismos que le permiten en un momento determinado entrar a analizar esos esos datos. Y la responsabilidad, digamos, que no puede eh evadirse, esconderse o pasarse a un instrumento, por cuanto es la persona, el contador, quien finalmente va a analizar esas esos informes, va a tomar decisiones y va a entregarlos a quienes en un momento determinado están solicitando esa información. El contador sigue siendo la persona que lidera todos los procesos, la persona que finalmente ayuda a entregar los directivos las decisiones que él debe finalmente tomar, porque es quien recibe toda esa serie de argumentos y de informes para que así puedan eh analizarse eh los datos y tomar esas decisiones. Muy bien, me parece excelente tu aporte en cuanto a la parte académica, la parte académica que muchos de nuestros estudiantes aquí en la Universitaria de Colombia no ven la IA como algo positivo, porque ellos, igualmente ellos dicen que todo no lo hace la IA. Sí. Lo que yo les vendo a ellos es que la vida lo que nos está dando es mucha información donde nos puede ayudar a formar nuestro propio criterio, a que nosotros podamos tomar decisiones muy efectivas, a que nosotros aprendamos cada día más porque pues hay un sabio que dice, "Lástima que el tiempo sea tan corto para todo lo que hay que aprender." Entonces, la vida nos ayuda a agilizar más bien es el aprendizaje. Lo que tenemos es que saber aprovechar y no es un copia y pegue. que muchas veces le pedimos información a la IA sobre analicemos un estado financiero, él ya también se lo analiza, pero nosotros lo que podemos es proponer con ese análisis que ya nos bota la es poder hacer la lectura y proponer nuevas nuevos nuevas ideas de negocio o generar valor agregado, mirar que con esos indicadores que ya nos arroja la cómo podemos ser más rentables, más eficientes, más eficaces. con el manejo de los recursos, ¿cómo podemos, profe, eh inculcarle a los estudiantes que la IA sí es algo positivo y no es algo que nos va que los va a desplazar a ellos en esa parte operativa, pues que ellos igual deben comenzar con esa parte operativa en las empresas? Sí. Eh, digamos que dentro de la academia, uno de los puntos que debe comenzar a trazar como proceso es la cultura de la inteligencia artificial. Los estudiantes todavía no valoran, eh, digamos, toman más a la inteligencia artificial como un medio para que les haga sus tareas, para [resoplido] que le dé respuesta a lo que el profesor eh le pregunta, pero no analiza, porque eh infortunadamente los estudiantes son facilistas y creen simplemente que con recoger todo lo que les ha escrito la entonces ya está resuelto el problema. Hay que revisar, qué es lo que no hacen los estudiantes, esa información, porque en algunos casos eh la respuesta no es correcta en [resoplido] el sentido de que no se le entregan todos los elementos necesarios, sino se le entregan unos datos con los cuales la IA simplemente con esos datos que les llegan eh aclara, establece situaciones y entrega información, pero que al revisarla pues encontramos que esa no es la respuesta que se estaba esperando. Por eso el contador todavía tiene la obligatoriedad de revisar esos informes y simplemente tomarlos como referencia, ¿cierto? Eh, cuando le hablo de la cultura de la inteligencia artificial es para que el estudiante vea cómo [resoplido] utilizando esa inteligencia artificial puede mejorar los resultados, ¿cierto? Pero no es ese resultado el que lo va a reemplazar a él en términos de entrega de una información final, sino que simplemente le va a ayudar a interpretar, a entender, a analizar, a cuestionar todos aquellos datos que en algún momento se requieran para que [música] eh finalmente se pueda emprender una acción, digamos, que facilite esa ese manejo financiero, ese manejo contable, ese manejo del propio control que muchas veces nosotros dejamos a un lado y que nos lleva a tener o a tomar decisiones que no son que no son las que deberíamos eh lograr y nos podemos equivocar al asumir que ya la respuesta está dada por la inteligencia artificial. Muy bien, profe. Otra cosa es que nosotros como docentes y orientadores debemos tener en cuenta que el tema de la investigación también es algo que que hay que que hay que impulsar en las universidades. Muchas veces la gente no nosotros no como docente no le enseñamos a pensar, analizar, a ser críticos y también lo otro es que con la inteligencia artificial las personas dejan de escribir. Entonces sí debemos hacer ejercicios como proponerles a ellos situaciones o escenarios donde ellos lean, se enteren, averigüen con ayuda de la idea recojan mucha información, pero a la vez ellos con toda esa información que recogen ellos tomen su propia decisión, su propio criterio y ellos también se vuelvan propongan. Sí, que eso es lo que las empresas están esperando, gente que proponga, que genere valor, qu