AI analyst teaches accountants to augment workflow with intelligent tools

un nuevo proceso, un nuevo uso de la IA, pero siempre llevándote valor para tu profesión, para esta linda profesión como es la profesión contable. Voy a pedirles un minuto proceso, un nuevo uso de la IA. Estamos organizando la transmisión por YouTube, así que un segundo y adicionalmente en como organizar la sala voy a quitar los micrófonos. Si alguien quiere de pronto intervenir, levanta la mano o el chat está abierto para que pues podamos interactuar. Permítanme acá un segundo. Sigo revisando algo. Bueno, ahora sí vamos a hacer lo que siempre hacemos cada vez que nos reunimos. en esta sesión donde los colegas sacan un espacio y vienen conmigo a que hablemos, a que hablemos de inteligencia artificial. Por favor, escribe en el chat desde qué ciudad te estás conectando, qué tarea ya tienes trabajando con la IA o quisieras ayudar que la IA te ayudara a trabajar, escribe en el chat y te leo en unos minutos. por favor escribe ahí. Un saludo muy especial. Soy Elizabeth Becerra, líder de ATIC, aliados, promotora y creadora de el contador aumentado con IA. Un movimiento que lo que busca es ayudar a cada uno de nuestros profesionales a liberarse, a liberarse de esas tareas repetitivas, no para que las deje de hacer, sino para que las realice con ayuda de la inteligencia artificial. Y entiendan acá algo, no es que la IA se las haga. En algunos casos sí hay cositas que se pueden dejar que la IA desarrolle como conexiones, envíos, qué sé yo, pero nunca yo le suelto el control a la IA de cualquiera de los procesos. No me apoyo en la IA para que la IA sea mi asistente, sea mi apoyo en cada una de las confírmenme, por favor, si me escuchan bien. Okay, gracias, Sari. Gracias, gracias. Perfecto. Ahora sí. Bueno, va a ser a mí me gusta antes de iniciar primero leerlos, que me escriban el audio y saludarlos a cada uno de ustedes los que están ahí comentando. Es una forma también de darle movimiento a esta jornada, a esta sesión que pues por la hora ya es viernes. Bueno, el hecho de que sea viernes de pronto yo no sé ustedes, pero ya el viernes pareciera como que bueno, es es la tarde, como los clientes se relajan, los contadores también un poco, ¿eh? Y bueno, ya si algo se nos quedó, pues el sábado podemos adelantar alguito. Entonces, ya el viernes es como la tarde viernes es un poco tenía un amigo que todos los viernes en la tarde se iba a jugar, no sé, al club a jugar golf o lo que fuera. Yo decía, "Bueno, qué chévere, los banqueros hacen eso, ¿por qué los contadores no?" Cierto. Deberíamos tenernos tarde de viernes para eso, para el relaj. Muy bien, pero estamos aquí un poco en una labor intermedia que no es trabajo, pero tampoco es eh ir al club, pero pues sí estamos buscando la innovación, buscando hacer que la profesión cada vez más, porque no estamos desde cero, realmente ya en contaduría, ya en contabilidad se ha venido sensibilizando más en que la IA no es una tendencia, en que la IA no es una moda tampoco. Es un lujo. La es una herramienta que vino, que se quedó, que no se va a ir, por lo menos no sé en cuántos años, pero ya llegó, ya está aquí y es un desperdicio, es un desperdicio no usarla. Así que eh mi misión es tratar de democratizar mucho más la guía a nivel del profesional para que le encontremos el lado por el cual sí funciona. Sabemos que hay muchas formas en las que no funciona, en las que las respuestas no nos satisfacen y pues lo que yo busco es que esta labor sí pueda aprovechar todos esos beneficios que no traen las nuevas tecnologías y que cada semana está así trayendo cambios, trayendo nuevas soluciones, nuevas formas de hacer las cosas, pero también nuevas reglas, nuevas políticas. Y de eso les quiero hablar hoy. Primero, ya desde hace 8 días estoy hablando de eso y quiero que sea algo que se tenga como muy importante y es al igual que cuando usamos WhatsApp, usamos meta para hacer publicidad y existen unas políticas que cuando cometemos infracciones por mal uso o por lo que sea, pues nos dicen, "Oye, te suspendimos WhatsApp, te suspendimos la cuenta, te suspendimos." Exactamente eso está haciendo la inteligencia artificial, sobre todo en el caso de Openi lo está lo está eh fortaleciendo mucho más eso en cuanto a que no sé si es por un tema regulatorio externo, si es porque los gobiernos lo han pedido, los grandes movimientos que han estado tratando de equilibrar las balanzas, el uso de la IA y la humanización de las tareas en que le dijeron, "Un momento, esperen, ¿cómo así que la inteligencia artificial reemplazo un gerente. ¿Cómo así que reemplaza un profesional? No, no. La inteligencia artificial es un asistente, ¿cierto? Por eso coayuda, por eso es un colaborador, trabaja contigo, no trabaja por ti. Entonces, no te atrevas a decir que la inteligencia artificial asesora, que la inteligencia artificial es consultor, que la inteligencia artificial emite conceptos sin la aprobación y sin la revisión de un humano. Entonces, eso es algo a lo que le están dando mucha fuerza. asesoramiento empresarial no es una función ni es un objetivo por el cual ha sido creada la IA, que es donde algunos titulares dicen, "No, ya no se necesitan gerentes porque la IA toma decisiones. Ya no." No, eso no es cierto. El papel del humano, el criterio, la experiencia, el conocimiento del humano no es reemplazado por la IA. lo que es reemplazado por la y co ayudado es esas tareas repetitivas que te quitan tiempo y que si bien es cierto son el resultado de un conocimiento y de una experiencia, pues también son tareas un poco mecánicas que se pueden no delegar, pero sí hacer en ayuda o con ayuda de la inteligencia artificial. Esto es una actualización porque veníamos como con un como un volador así como que para dónde nos lleva esto ya no no no no eh freno freno, existen normas y los humanos seguimos siendo la prioridad. Eso primero y es una política completamente aplicada, o sea, no es como una historia que les estoy contando, no es realmente algo y pues sí es una historia porque a mí sí me pasó y a mí sí me sancionaron un asistente y literal no lo pude seguir usando, ¿vale? ¿Por qué? Porque no decía, simplemente no decía que que fuera asesor, pero sí decía que tenía la capacidad de redar informes para la supersolidaria y entre otras cosas. Entonces, no, ¿quién dijo que la IA podía sacar un informe directo a una entidad tan importante como esta? Entonces, no lo puede ayudar, pero ¿quién final? Entonces es un tema de redacción, pero es para que lo tengamos en cuenta de eso. ¿Listo? Bien, un pequeño preámbulo de alguna de las actualizaciones. Óscar Marino, buenas tardes desde Cundinamarca. Isabelita desde Bucaramanga, la ciudad bonita. Edinael, buenas tardes. Andrea, saludos desde la ciudad de los parques. Así es, Bucaramanga. Clara Inés desde Bogotá, Carlos, hola. Carlos Urbina desde Cúcuta. Carlos tesorería, muy buen audio. Okay, dices, eh, dice Isabelita, el viernes es viernes y el cuerpo lo sábado. La también la No, para ella es 247. Muy buenas tardes desde Bogotá, Luis Eduardo, buenas tardes, mi querido colega Luis Eduardo, bienvenido. Tesorería desde Bucaramanga. Muy bien. Y ahora en el chat, y eso de verdad que les invito a que respondan ese test que les estoy dejando en el chat porque a través de esta información que ustedes puedan responder en cada una de esas preguntas. Pues es que yo o aquí con el equipo revisamos cuál es el siguiente tema que podemos trabajar, sobre el cual queremos compartir a los colegas, no porque a nosotros nos parezca, no porque a mí me guste o no porque, sino porque son ustedes a través de estas preguntas que nos cuentan de qué quieren o en qué quisieran que la inteligencia artificial les apoyara. Así que, por favor, acabo de dejar en el chat de Zoom eh un link, dice, "Responde el test. Dale click y por favor responde el test. Si alguien no lo ve, escríbame en el chat, dígame, "No, no se ve." O envíame ahí un guiñito y lo lo vuelvo a enviar. Bien, otro punto de actualización que les quiero contar antes de ir a nuestro ejercicio, el tema de la seguridad de la información, el tema de la protección de datos personales, el tema de la confidencialidad que como profesionales, como contadores, la confidencialidad de la información que nosotros firmamos cuando hacemos un contrato con nuestros clientes. Y creo que en la mayoría de contratos hay una cláusula que dice que se maneja el la cláusula de confidencialidad. Así que independiente de que no haya una cláusula, que no haya una sanción objetiva, directa, que diga, si el contador hace esto, pasa esto, independiente de si la hay o no la hay, sí estamos llamados a que bajo nuestros principios y nuestra ética seamos protectores de esa información que se nos ha compartido, que finalmente no es nuestra. ¿Por qué? porque es de nuestros clientes. Entonces, para poder cumplir con ese cometido, existen varias formas de hacerlo. Y yo creo que si eso se lo llevan hoy para usar la guía con tranquilidad, si con eso se van, yo les puedo decir que ya ganamos todos. Ganaron ustedes, gané yo, porque este espacio se hace cada vez muy valioso, más valioso si logramos llevarnos tips, llevarnos cualquiera de los secretos o de los temas y los aplicamos en el día a día. Entonces, lo primero, yo tengo tres formas de proteger la información. Una es la más, bueno, la que la que dice la definitivamente no subas datos sensibles a la entonces esa es la de entonces no hagas nada, ¿cierto? Porque si no la puedo subir, entonces no hago nada. Esa es una eh es una opción, pero pues no es la que eh yo quiero porque pues entonces, ¿cómo trabajamos cuando vamos a hacer un análisis financiero? Aunque aquí entre nosotros la información financiera, los los balances, el balance, todos los estados básicos, pues son públicos porque adivinen que la Cámara de Comercio publica y y cada quien puede comprar el certificado de cualquier empresa y ahí está la información. Eso es una cosa y otra cosa son los nombres de clientes, los nombres de proveedores, los nombres de asociados con sus, eso es difer