Brazilian accounting firms navigate AI adoption under LGPD data protection rules

[música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] [música] Cara, como que ele é em Lima? Tem a ponte de Lima e tem uma mesquita enorme. [música] para lá. Se dependendo o ângulo que você olha, você acha. Nós somos do time que desafia o que parece complexo e que encontra soluções para simplificar caminhos. Desde o ano [música] 2000, a Netsped é a marca parceira de milhares de profissionais brasileiros. Estamos no dia a dia de empresas, [música] autônomos e escritórios de contabilidade que precisam agilizar processos contábeis e de gestão. [música] Mais do que sistemas, oferecemos conhecimento especializado no segmento [música] e garantimos suporte para a melhor utilização da nossa tecnologia. Venha desafiar o que parece complexo com a gente também. Net Speed, contabilidade [música] sem quebrar a cabeça. Olá, boa tarde. Sejam bem-vindos a mais um podcast aqui na Netspeed. Eu me chamo Camila, sou colaboradora no portal educação aqui na Netspeed e hoje nós trouxemos o tema de milhões, né, digamos assim. A gente vai falar sobre inteligência artificial, como isso se aplica à contabilidade. A gente tem um convidado aqui muito especial que eu já vou apresentar para vocês. E eu queria começar esse podcast e com uma pergunta para vocês, né? Hoje a sua equipe usa inteligência artificial? Eu acredito profundamente que a resposta é sim, mas a grande questão que vem agora é se ela está usando do jeito certo. Então, pensando justamente sobre tudo isso, sobre a IA, aplicação da Lei Geral de Proteção de Dados, como utilizar tudo isso com segurança e responsabilidade dentro dos escritórios contábeis, nós trouxemos um convidado que é especialista, que vai falar com bastante propriedade aqui com a gente hoje, que é o Dr. James. Seja muito bem-vindo, Dr. James. Vou pedir para você se apresentar, falar quem você é, um pouco da sua formação, com o que você trabalha. Então, pode ficar à vontade.

Obrigado, Camila. Boa tarde a todos. Um prazer estar aqui com vocês, né, portar Educação, essa iniciativa maravilhosa da Net Speed, sempre um passo além, né, de tudo. E eu sinto-me muito honrado, inclusive com os agradecimentos à diretoria, todos aqueles que fazem isso acontecer. Eu sou o James, naturalmente tenho um prazer de estar chegando há pouco tempo na área das ciências contábeis, mas numa premissa de 17 anos de atuação. Inclusive, eu tive o prazer de estar em sala de aula com a Camila há um certo tempo. Eh, nós temos aí a formação jurídica 17 anos numa linha que vem num desenvolvimento inicialmente de compliance, direito empresarial, depois fomos paraa área trabalhista societária e surgiu então a advocacia Zagato. E 2017 eu tive uma oportunidade maravilhosa de entrar em software houses, inclusive na própria Net Speed, né, na condição aí de diretor jurídico. E começamos a lidar com algo, inclusive em 2017, num primeiro MBA que eu fiz, já falávamos de inteligência artificial aplicado ao direito, as ciências contábeis e todas as demais frentes. Depois eu fui canalizando aí a nossa busca profissional, né, para um cenário de uma atuação mais específica. tive o prazer de adquirir um escritório de contabilidade que pertencia ao meu pai e surgiu então a contabilidade gato. Meu pai tá lá firme forte conosco

e ensinando aquilo que a Iá precisa aprender também com aqueles que todos os nossos colegas aí que já nos acompanham muitas vezes de de tempo de casa, eh, ainda ainda tem muito a nos ensinar como verdadeiras bases de dados, né? E por fim, Camila, fechando, tive uma aderência muito grande na linha de direito digital. algumas escritas, artigos, alguns livros, um em autoria própria, outros em coautoria. Daqui mais ou menos dois meses chega um sexto livro em lançamento numa obra coletiva que estamos fazendo pelo doutorado. E a linha de pesquisa, inclusive é na área de privacidade, inteligência artificial e toda essa esse momento que nós passamos eh de regulação, tendências e um futuro do qual nós não vamos mais conseguir, né, sair dele. Um pouquinho da nossa história.

Exatamente. Você finalizou com uma coisa muito com uma frase muito importante, né? A inteligência artificial é um futuro que não tem como a gente negar, não tem como a gente desviar, não tem como a gente sair, já é o presente e vai continuar sendo futuro, né? Por isso que a gente fez questão de tratar esse tema, de elucidar ele, de trazer aqui para que todo mundo esteja um pouco a par, esteja um pouco dentro, né? e se familiarize e aceite, porque quanto mais rápido a gente aceita, mais a gente se integra e mais a gente aprende, né?

Exatamente.

Bom, eh, eu vou começar, vou trazer algumas perguntas, né? A gente vai fazendo essa troca. Eu também tô aqui para aprender bastante

sempre.

Eh, não somente na sala de aula, né? O que o Dr. James disse é super legal, super interessante. Ele foi meu professor também, né? Então, a gente tá aqui para aprender um pouco mais hoje, todos juntos. Eh, quero dar boa tarde para todo mundo que tá aqui no chat. Já vi que tem bastante gente interagindo. Eu fico muito feliz quando vocês interagem aqui no chat. [roncando] Então, a vou dar um boa tarde pr Contabilidade que tá sempre com a gente. Victor Finoto, Otávio, Kelly, olha quem tá aqui. Contabilidades da gata.

Poxa, maravilha. [risadas] Natália, RC Amaral, enfim, todo mundo aqui com a gente. Sejam muito bem-vindos. Fiquem à vontade para interagir com a gente no chat, inclusive mandar as suas perguntas. Se a gente não parar de imediato e responder, no término da apresentação, a gente para, lê e responde. Que ninguém saia daqui com dúvida, né?

Bom, então já vamos começar aqui, ó. A Dara tá aqui. Dara, muito boa tarde. Que legal você aqui com a gente hoje.

Acredito que o time da Data Defense Technology também esteja conosco. Otávia Kell é uma é a nossa área de proteção de dados, né, que desde 2018 vem trabalhando aí na área de compliance também.

Manda um oi pra gente no chat. Então, [risadas] eh, então vamos lá, doutor, na sua visão, o que realmente mudou nos escritórios de contabilidade com a chegada da inteligência artificial? Puxa, [risadas] já comecei lá cima, né, Camila? É muito interessante que se nós olharmos os últimos 5 anos, né, parece que foi ontem que nos enclausurávamos em decorrência de uma ameaça invisível, no qual tivemos a grata felicidade, né, os agradecimentos a Deus de passar pelo momento da pandemia. tivemos nossas perdas, tivemos pessoas queridas, mas que mudaria tudo para aquilo que de repente começou a ser chamado de novo normal, né? Então, eu sempre trago um um uma tríade eh sobre um cenário de pós-pandemia, porque de repente, graças a tecnologia a gente conseguiu eh diminuir os impactos para que os modelos de negócios continuassem a acontecer, né, surgindo uma realidade que até então nós sabíamos que já era um elemento de transformação eh que estava acontecendo gradativamente quando voltamos no início dos anos 2000, 2010 estava acontecendo, nós já sabíamos que, mas de repente um momento que forçosamente nos colocou todos em home office, mudou tudo, né, a forma de enfrentamento daquele momento e que de repente quando em 2022 tivemos aí a cessação, né, de um cenário de pandemia, nós estávamos diante de um novo cenário, inclusive geracional, do qual nós eh não conseguiríamos mais voltar, né? Então, o cenário da pandemia é um dos cenários, o cenário da transformação digital que já estava acontecendo era um outro cenário, porque nas ciências contábeis, por exemplo, quando a gente vai realidade dos nossos colegas, a gente pode voltar um pouquinho ali 2006, 2007, spedes e toda aquela coisa 2012, 2013, 2014 e social. Então, já havia algo em andamento, né, eh, há mais tempo do que imaginávamos. O que não talvez tínhamos a ciência era que de repente eh, ok, fechamos um ciclo de pandemia e dois anos depois, puxa, eu mudo a forma como eu lido com internet, como eu consulto para, de repente encontrar algumas coisas que começam a fazer inputs ou nos permitir inputs, né, melhor dizendo, que transformaria tudo. Inclusive quando olhamos o Google de 2020 e olhamos o Google hoje que já se transformou, né, no modelo de a aplicado ali, né, nós vimos essa transformação também. E um terceiro fator, além da pandemia, da transformação digital se chama reforma tributária. E aí a gente tem então mais um arcabolso do qual nós vamos estar dentro, né? E eu penso que respondendo a sua pergunta objetivamente, o que muda? A primeira a primeira análise que eu faço é nós passamos a ter ferramentas até então inacessíveis. Essas ferramentas, naturalmente falaremos hoje um pouquinho delas, que muda a forma como o profissional ele conduzia desde rotinas operacionais até um cenário de inteligência. Então isso muda, mas também impacta, sem sombra de dúvida, uma postura que o o nosso profissional da área contábil passa a ter que ter no que dizito de cultura. Porque quando nós vinculamos o que está por vir a título de reforma tributária e o que temos potencializado hoje por meio de novas tecnologias, o contador, que já é um profissional brilhante, ele passará a ser o máximo de um consultor, né, que vai ter que dominar muita coisa, mas ao mesmo tempo ele já tem muita coisa que a gente sabe que vai ser aplicado em conjunto com essas novas tecnologias emergentes. Muda tudo.

Muda tudo.

Tudo.

Exatamente.

É, você falou uma coisa que eu achei muito interessante, né? Uma palavra aí, quer dizer, uma palavra, não, um termo, uma expressão, que é uma mudança de cultura, né? E toda mudança ela exige que a cultura seja mudada para que ela consiga acontecer e fluir. Então, acho que isso é muito importante mesmo, né? Muito legal.

Perfeito.

Hoje, aonde que você vê os maiores ganhos? no sentido de produtividade pro contador, pensando até mesmo na utilização da IA. Perfeito, Camilo. Eu penso que rotinas operacionais, né, que demandava tempo, né, eh, sem sombra de dúvida, o start, né, de qualquer análise, quando eu falo: "Olha, dentro de uma célula em que eu p